Cowork לסידור תיקיית המסמכים ובניית אינדקס (כאב 8)

1. אם עדיין לא התקנת את אפליקציית Claude למחשב — בצע את שלבים 1–2 מהפתרון "תזכורות משימות פרוטוקול שבועיות" (הורדה מ-claude.ai/download, התקנה והתחברות).

2. התחל בקטן: העתק תיקייה אחת מבולגנת (למשל תיקיית הסריקות) לתיקיית עבודה מקומית, למשל C:\עבודה\סידור-מסמכים — עובדים על עותק, לא על המקור, עד שסומכים על התהליך.

3. פתח את האפליקציה ובחר במצב Cowork (לשונית/כפתור במסך הראשי). בחר את התיקייה ולחץ Allow כשמתבקש אישור גישה.

4. הדבק בתיבת המשימה ושלח: "עבור על כל הקבצים בתיקייה. לכל קובץ: פתח אותו, זהה מה הוא (הצעת מחיר / חוזה / חשבונית / טופס / אחר), מאיזה ספק/גורם ומאיזה תאריך, ושנה את שמו לפורמט: סוג_גורם_תאריך (למשל 'הצעת-מחיר_רהיטי-כהן_2025-03'). מיין את הקבצים לתתי-תיקיות לפי סוג. בנוסף צור קובץ אקסל 'אינדקס-מסמכים.xlsx' עם: שם קובץ חדש, שם ישן, סוג, גורם, תאריך, תיאור בשורה. אם אינך בטוח מה קובץ — אל תשנה את שמו, שים אותו בתיקיית 'לא-מזוהה' ורשום זאת באינדקס. אל תמחק שום קובץ."

5. עקוב אחרי ההתקדמות; Claude ישאל אם ייתקע. בסיום פתח את האינדקס ודגום 10 קבצים — ודא שהשם החדש תואם את התוכן.

6. כשמרוצים — מחליפים את התיקייה המקורית בעותק המסודר (או מריצים את אותו תהליך על המקור), וממשיכים לתיקייה הבאה.

נתקעת?

• לא רואה מצב Cowork באפליקציה? עדכן את האפליקציה לגרסה האחרונה וודא שהמנוי תומך בכך.
• הרבה קבצים נחתו ב"לא-מזוהה"? אלה בדרך כלל סריקות באיכות ירודה — עבור עליהם ידנית; זו בכל מקרה רשימה קצרה בהרבה מהערימה המקורית.
• העבודה נעצרה באמצע תיקייה גדולה? כתוב "המשך מהמקום שעצרת — דלג על קבצים שכבר שינית את שמם".
• מוסכמת השמות לא מתאימה לכם? שנה אותה בפרומפט לפני ההרצה — העיקר שתישאר אחידה מעכשיו.