אוטומציית הצעת-מועד מהיומן דרך Make (כאב 1)

הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make:

1. גלוש אל make.com → לחץ Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה להתחלה.

   הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" של מודול Claude ב-Make):

2. גלוש אל console.anthropic.com → הירשם (אפשר עם Google). זה חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — הוא משלם לפי שימוש בפועל.

3. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits / הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים של תרחישים קלים).

4. בתפריט בחר API Keys → לחץ Create Key → תן שם (למשל "make") → לחץ Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

בניית התרחיש:

1. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו; נפתח חלון חיפוש אפליקציות.

2. חפש ובחר Google Calendar ואת הפעולה Search Events (חיפוש אירועים) לשבוע הקרוב — זה ה"טריגר": נקודת ההתחלה של הרצף.

3. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון של היומן → לחץ Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר). בחר את היומן הרלוונטי מהרשימה הנפתחת.

4. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (הסמל +). "מודול" הוא אבן לגו אחת ברצף. חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה ליצירת הודעה).

5. לחץ Create a connection → הדבק בשדה ה-API Key את המפתח sk-ant-... ששמרת → Save. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; ב-Max Tokens הקלד 1000.

6. בשדה ההודעה הדבק מילה-במילה: "קיבלת רשימת אירועים קיימים מהיומן לשבוע הקרוב בין 09:00 ל-18:00. זהה 3 חלונות פנויים באורך שעה שאינם מתנגשים עם אף אירוע, והחזר אותם כרשימה בעברית בפורמט: יום, תאריך, שעת התחלה–סיום. אל תציע חלונות שמתנגשים עם אירוע קיים ואל תציע מחוץ לשעות 09:00–18:00." ואז לחץ בתוך התיבה אחרי הפרומפט — נפתח חלון עם שדות צבעוניים מהמודול הקודם — והכנס את רשימת האירועים (כותרות + שעות התחלה וסיום).

7. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך, נושא "חלונות פנויים לתיאום", ובגוף המייל מפה את השדה Text (תשובת Claude).

8. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) ועקוב אחרי הבועות שמעל המודולים — בועה עם מספר = המודול רץ, ולחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא. פתח את המייל שקיבלת והשווה את שלושת החלונות מול היומן האמיתי.

9. הפעלה: אפשר להשאיר את התרחיש ידני (נכנסים ל-Make ולוחצים Run once כשצריך לתאם), או ללחוץ על סמל השעון שעל המודול הראשון, להגדיר ריצה יומית בבוקר, ולהעביר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401 — המפתח שגוי או הודבק חלקית. צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance — נגמר האשראי: console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• החלונות המוצעים מתנגשים עם פגישה? ודא שהכנסת לפרומפט גם את שעות הסיום של האירועים, לא רק כותרות — והמשך לבדוק מול היומן עד שסומכים על התוצאה.
• בועה אדומה על מודול = שגיאה; לחץ עליה לקריאת הפירוט ותקן את השדה שמסומן.