השוואת חשבונית מול הזמנה (כאב 3)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: ההצלבה היא משימת קריאה-והשוואה של שני מסמכים לפי כללים קבועים — Claude מצטיין בקריאת טקסט מובנה וזיהוי פערים, ו-Project שומר את כללי ההשוואה שלך.
-
צור פרויקט חדש בשם "בקרת חשבוניות" — אותם שלבים כמו בפתרון "מנסח הצעות-מועד" (שלבים 1–4 שם).
-
לחץ Set project instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "אני אצרף שני מסמכים: הזמנה שביצעתי וחשבונית שקיבלתי מהספק. השווה ביניהם שורה-שורה והחזר טבלה בעברית עם העמודות: פריט, כמות בהזמנה, כמות בחשבונית, מחיר בהזמנה, מחיר בחשבונית, פער. סמן בבירור כל אי-התאמה: מחיר גבוה מהמוסכם, כמות שונה, פריט שלא הוזמן, או פריט חסר. בסוף כתוב שורת סיכום: 'תקין' אם הכל תואם, או 'לבדיקה' עם רשימת הפערים. אל תניח — אם שדה לא ברור במסמך, כתוב [לא קריא]."
-
שגרה: עם קבלת כל חשבונית — פתח צ'אט חדש בפרויקט, גרור את שני הקבצים (ההזמנה שלך והחשבונית, PDF/תמונה) וכתוב "הראשון הזמנה, השני חשבונית — השווה".
-
בדיקה ראשונה: הרץ על זוג הזמנה-חשבונית שכבר בדקת ידנית, כולל אחת שידוע שהיה בה פער — וודא שהפער סומן.
נתקעת?
- צילום חשבונית מטושטש מחזיר הרבה [לא קריא]? צלם מחדש באור טוב או בקש מהספק PDF מקורי.
- שמות פריטים שונים בין הזמנה לחשבונית ("כיסא דגם A" מול "כיסא משרדי A")? הוסף להנחיות "התאם פריטים גם לפי דמיון בשם ובמחיר, וסמן התאמות לא ודאיות".
- הטבלה מבלבלת בין המסמכים? ציין תמיד במשפט הפתיחה איזה קובץ הוא ההזמנה ואיזה החשבונית.
מה נשאר אצלכם: בירור מול הספק על פערים, אישור לתשלום, והזנת החשבונית למערכת הנהלת החשבונות.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה