הפיכת תמלול ישיבה לפרוטוקול מובנה (כאב 4)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: ההמרה מתמלול גולמי לפרוטוקול מסודר עם החלטות ומשימות היא משימת סיכום מובנית עם פורמט קבוע — בדיוק מה ש-Project עם הנחיית פורמט עושה היטב.
-
צור פרויקט חדש בשם "פרוטוקולים" — אותם שלבים כמו בפתרון "מנסח הצעות-מועד" (שלבים 1–4 שם).
-
לחץ Set project instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "אני אדביק תמלול גולמי של ישיבה. הפוך אותו לפרוטוקול מסודר בעברית במבנה הבא: (1) כותרת עם נושא הישיבה, תאריך ורשימת משתתפים אם צוינו; (2) 'החלטות' — רשימת ההחלטות שהתקבלו; (3) 'משימות למעקב' — טבלה עם עמודות: משימה, אחראי, תאריך יעד; (4) 'נושאים פתוחים' — מה נשאר לא סגור. שמור על ניסוח ענייני, אל תוסיף דברים שלא נאמרו, ואם אחראי או תאריך יעד לא צוינו במפורש — כתוב [לא נקבע]."
-
שגרה אחרי כל ישיבה: הקלט את הישיבה (בהקלטת הטלפון או בכלי התמלול של פלטפורמת הווידאו — Zoom/Teams מפיקים תמלול אוטומטי), פתח צ'אט חדש בפרויקט, הדבק/גרור את התמלול וכתוב "הפוך לפרוטוקול".
-
בדיקה ראשונה: הרץ על ישיבה שסיכמת ידנית לאחרונה, והשווה: האם כל ההחלטות נתפסו? האם טבלת המשימות מלאה?
נתקעת?
- התמלול מזהה דוברים לא נכון (הכל "דובר 1")? זה מגיע מכלי התמלול, לא מ-Claude — ציין בתחילת ההדבקה מי המשתתפים ("דובר 1 = דנה, דובר 2 = יוסי").
- הפרוטוקול כולל דברים שלא נאמרו? חדד בהנחיות "צטט החלטות רק אם נאמרו במפורש; בספק — רשום תחת 'נושאים פתוחים'".
- תמלול ארוך מאוד נחתך? פצל לשני חלקים והדבק בזה אחר זה, ואז בקש "אחד לפרוטוקול אחד".
מה נשאר אצלכם: ההקלטה/תמלול (באישור המשתתפים), אימות מול המשתתפים, והשלמת שדות [לא נקבע] מול האחראים.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה