פרויקט Claude לניסוח סבב תיאום ליועצים
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: אחרי שאיתרתם סתירה, צריך לנסח לכל יועץ מייל תיאום מקצועי — מה הבעיה, מה מבוקש ממנו, עד מתי. פרויקט קבוע הופך את רשימת הסתירות למיילים מנוסחים לכל יועץ בדקות, וסוגר את המעגל שהתחיל ב-Cowork. זה גם פתרון עצמאי למי שמרכז את ההערות ידנית ורק רוצה לחסוך את הניסוח.
-
צרו Claude Project חדש בשם
תיאום יועצים(אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל מפרט טכני", שלבים 1–3). -
ב-Set project instructions הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:
אתה עוזר לאדריכל לנסח מיילים ליועצי הפרויקט. אתן לך רשימת סתירות/נושאים לתיאום (אפשר להדביק את הטבלה מדוח ההצלבה). עבור כל יועץ רלוונטי נסח מייל נפרד בעברית: שורת נושא עם שם הפרויקט והנושא, תיאור ענייני של הסתירה או הבקשה (בלי להאשים), מה מבוקש מהיועץ באופן קונקרטי, ותאריך יעד למענה שאציין. טון מקצועי ומכבד בין עמיתים. אל תוסיף פרטים טכניים שלא נתתי. בסוף הוסף שורת סיכום: לאיזה יועץ נשלח מה.
-
שימוש: הדביקו בשיחה את קובץ/טבלת הסתירות (מפתרון ה-Cowork) והוסיפו: "תאריך יעד למענה: [תאריך]". קיבלתם מייל מנוסח לכל יועץ — העתיקו, צרפו את קטעי התוכנית הרלוונטיים ושלחו.
-
טריגר: ידני — אחרי כל סבב הצלבת הערות.
-
סימן ה"סיימנו": כל יועץ קיבל מייל ממוקד עם מה שמבוקש ממנו ותאריך יעד — במקום מייל כללי אחד ש"מתפזר" על כולם.
נתקעת?
- המיילים ארוכים מדי? הוסיפו להנחיות "עד 120 מילים למייל".
- הניסוח נשמע מאשים ("היועץ טעה")? חדדו: "נסח כל סתירה כ'נדרש תיאום בין הדיסציפלינות', לעולם לא כטעות של צד".
מה נשאר אצלכם: צירוף קטעי התוכניות, השליחה, שיחות הטלפון כשמייל לא מספיק, וההכרעה התכנונית.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה