פרויקט Claude לסיכומי פגישות עם החלטות ומשימות
פרויקט Claude לסיכומי פגישות עם החלטות ומשימות — פתרון Claude לאדריכלות ותכנון שמטפל בכאב "סיכומי פגישות עם לקוחות, קבלנים ויועצים", באמצעות Claude Project. ההקמה אורכת כ-10–15 דקות ב-5 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. הפיכת תמלול או נקודות גולמיות לפרוטוקול מובנה עם החלטות ואחראים היא משימת ניסוח קלאסית, ו-Project שומר את תבנית הפרוטוקול של המשרד לעקביות.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: הפיכת תמלול או נקודות גולמיות לפרוטוקול מובנה עם החלטות ואחראים היא משימת ניסוח קלאסית, ו-Project שומר את תבנית הפרוטוקול של המשרד לעקביות.
-
צרו Claude Project חדש בשם
פרוטוקולי פגישות(אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל מפרט טכני", שלבים 1–3). העלו ל-Files של הפרויקט תבנית פרוטוקול של המשרד. -
אחרי כל פגישה, הקליטו באפליקציית תמלול בטלפון (או כתבו נקודות תוך כדי). פתחו שיחה חדשה בפרויקט, הדביקו את התמלול/הנקודות, ומעליהם את הפרומפט הבא מילה-במילה (החליפו את הסוגריים):
לפניך תמלול/נקודות מפגישת [לקוח/קבלן/יועץ] בפרויקט [שם]. הפק פרוטוקול: כותרת עם תאריך, משתתפים, ונושא. אחר כך שלושה חלקים: 'החלטות שהתקבלו', 'משימות' (טבלה: משימה | אחראי | תאריך יעד), 'נושאים פתוחים לבירור'. כלול רק מה שנאמר; מה שלא ברור סמן 'לא הוברר בפגישה'. שפה עניינית ותמציתית.
-
קראו את הפרוטוקול מול הזיכרון הטרי שלכם מהפגישה, תקנו מה שצריך ("ההחלטה על הריצוף הייתה הפוכה — תקן"), והעתיקו למייל/לתבנית המשרד.
-
טריגר: אירוע — מיד בתום כל פגישה (10 דקות, כל עוד הפגישה טרייה).
-
סימן ה"סיימנו": התקבל פרוטוקול עם משימות בעלות אחראי ותאריך, מוכן לשליחה למשתתפים.
נתקעת?
- התמלול מהטלפון מבולגן (דוברים מתערבבים)? זה בסדר — Claude מסתדר עם תמלול גס; רק ודאו שתיקנתם שמות ("במקום 'דובר 2' זה הקבלן, יוסי").
- משימות בלי אחראי? אם בפגישה לא נאמר מי אחראי, Claude יסמן "לא הוברר" — זו תזכורת מצוינת לסגור את זה במייל הסיכום.
- הפרוטוקול "ממציא" ניסוחים רשמיים למה שלא נאמר? הוסיפו לפרומפט: "אל תרחיב מעבר לנאמר; ציטוט ההחלטה כלשונה עדיף".
מה נשאר אצלכם: ההקלטה/רישום בפגישה, אימות שהסיכום נאמן למה שסוכם, ושליחתו לאישור הצדדים.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה