איתור לקוחות רדומות והודעת "מתגעגעים"
איתור לקוחות רדומות והודעת "מתגעגעים" — פתרון Claude למספרות ומכוני יופי שמטפל בכאב "לקוחות שנעלמות בשקט", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-7 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש שבועי סורק את רשימת הלקוחות, מזהה מי חרגה מהמחזור הרגיל שלה (צבע כל 5 שבועות שלא הייתה 8) ומכין הודעה אישית — הלקוחה חוזרת לפני שהיא "עוברת דירה" למתחרה.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש שבועי סורק את רשימת הלקוחות, מזהה מי חרגה מהמחזור הרגיל שלה (צבע כל 5 שבועות שלא הייתה 8) ומכין הודעה אישית — הלקוחה חוזרת לפני שהיא "עוברת דירה" למתחרה.
-
ודאי שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "תזכורות תורים", שלבים 1–2).
-
הכיני ב-Google Sheets גיליון "לקוחות": שם, טלפון, טיפול קבוע, מחזור רגיל בשבועות, תאריך ביקור אחרון.
-
ב-Make צרי תרחיש: Google Sheets → Search Rows → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). הדביקי ושלבי את השדות ואת משתנה התאריך:
שורת לקוחה של מכון יופי: שם, טיפול קבוע, מחזור רגיל בשבועות, תאריך ביקור אחרון. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם עבר יותר מפי 1.5 מהמחזור הרגיל מאז הביקור האחרון — נסח הודעת WhatsApp אישית וחמה: מתגעגעים, בלי להאשים ובלי "שמנו לב שנעלמת", עם הזמנה עדינה לקבוע ואופציה: "אם משהו לא היה בסדר — ספרי לי, חשוב לי לדעת". עד 3 שורות. אחרת החזר "אין".
-
הוסיפי מודול Gmail → Send an Email אלייך עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once — ודאי שרק לקוחות שבאמת חרגו מהמחזור מופיעות.
-
הפעלה: סמל השעון → פעם בשבוע (ראשון 10:00) → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: 2–5 לקוחות "אבודות" חוזרות בחודש — הכנסה שהייתה נעלמת בשקט.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראי "אם משהו לא עובד" בפתרון "תזכורות תורים".
- תאריך הביקור לא מתעדכן? חברי את זה לסגירת יום: 3 דקות של עדכון הגיליון (או ייצוא מהיומן).
מה נשאר אצלכם: שליחת ההודעות, והשיחה עם מי שעונה "משהו לא היה בסדר".
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה