דילוג לתוכן
claude2b

תזכורת דדליינים יומית מתוזמנת

משימה מתוזמנתפותר את: ניהול דדליינים מרובים ומעקב סטטוסים
מה מקבלים
משימה מתוזמנת רצה בכל בוקר לבד, קוראת את רשימת המשימות מקובץ, ומפיקה סיכום "מה דחוף היום" — בלי שצריך לזכור להריץ.
זמן הקמה
2030 דק׳
7 שלבים
רמת קושי
בינוני — התקנה קצרה
הקמה חד-פעמית:
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: משימה מתוזמנת רצה בכל בוקר לבד, קוראת את רשימת המשימות מקובץ, ומפיקה סיכום "מה דחוף היום" — בלי שצריך לזכור להריץ.

  1. אם עוד לא התקנתם את אפליקציית Claude למחשב — בצעו את שלבי ההתקנה 1–4 מהפתרון "אופטימיזציית SEO עם תת-סוכן".

  2. החזיקו בתיקיית העבודה קובץ פשוט tasks.csv (יוצרים באקסל ושומרים בפורמט CSV) עם עמודות: לקוח, נכס, סטטוס, דדליין. עדכנו אותו כשמשהו משתנה.

  3. בתיבת הצ'אט של Claude Code כתבו: "צור משימה מתוזמנת שרצה כל בוקר ב-08:00 ועושה את הדבר הבא:" והדביקו מילה-במילה:

       קרא את הקובץ tasks.csv. החזר סיכום בוקר בעברית: (1) משימות שהדדליין שלהן היום או עבר — בראש הרשימה; (2) משימות שדדליינן בתוך 3 ימים; (3) משימות שתקועות בסטטוס "ממתין לאישור" יותר מ-3 ימים. סדר לפי דחיפות. שורה אחת לכל משימה: לקוח, נכס, סטטוס, דדליין. בלי מבוא. שמור את הסיכום בקובץ "סיכום-בוקר.md".
  4. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לכם מה הוגדר (יום, שעה, תוכן) — ודאו שהפרטים נכונים.

  5. בדיקה: כתבו "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" וודאו שהסיכום תואם את הקובץ.

  6. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלכם — המחשב צריך להיות דלוק ב-08:00. אם הוא כבוי בבקרים, שנו את השעה, או השתמשו בחלופת ענן: תרחיש Make מתוזמן שקורא מ-Google Sheets במקום מ-CSV.

  7. הטריגר: מתוזמן — כל בוקר בשעה קבועה. סימן ה"סיימנו": בכל בוקר מחכה רשימת עדיפויות מסודרת שמבוססת על הקובץ המעודכן.

נתקעת?

  • המשימה לא רצה? המחשב כנראה היה כבוי בשעת הריצה — שנו שעה, או כתבו "הרץ את משימת סיכום הבוקר עכשיו".
  • הסיכום מבוסס על נתונים ישנים? הקובץ לא עודכן — זו הנקודה הידנית היחידה; קבעו לעצמכם רגע עדכון בסוף כל יום.
  • עברית משובשת בקריאת ה-CSV? שמרו מחדש מאקסל בקידוד UTF-8 (שמירה בשם → CSV UTF-8).

מה נשאר אצלכם: עדכון הקובץ tasks.csv, והחלטה בפועל על סדר העבודה ותיאום ציפיות מול לקוחות.

משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה