מחולל רנדאון ותדריכי ספקים

1. צור Project חדש בשם "רנדאון ותדריכים" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל הצעות מחיר", שלבים 1–3).

2. העלה ל-Files רנדאון מוצלח אחד מאירוע עבר (בלי פרטים אישיים) — התבנית שלך.

3. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה עוזר הפקה לאירועים. אמסור פרטי אירוע: סוג, שעות, מקום, רשימת ספקים ותפקידם, ורגעים מיוחדים (כניסה, נאומים, הפתעות). הפק: (1) רנדאון מלא במבנה הדוגמה שבקבצי הפרויקט — משעת ההקמה עד הפירוק, כולל זמני גיבוי לפני רגעים קריטיים; (2) "תדריך ספק" נפרד לכל ספק: שעת הגעה והקמה, מה מביא, נקודת התייצבות, איש קשר, והרגעים שבהם הוא קריטי. סמן "[לאשר מול הספק]" בכל זמן שהנחתי בעצמך. אל תמציא פרטים שלא מסרתי.

4. שימוש (הטריגר ידני — שבוע לפני כל אירוע): מדביקים את פרטי האירוע → מקבלים רנדאון + תדריכים → שולחים לכל ספק את שלו.

5. בדיקה ראשונה: הפק רנדאון לאירוע האחרון שעשית והשווה לזה שבנית ידנית — ודא שהמבנה שלך נשמר.

6. סימן ההצלחה: כל ספק מקבל תדריך כתוב יומיים לפני — ושאלות ה"מתי אני אמור להגיע?" נעלמות.

נתקעת?

• הזמנים לא ריאליים? ציין משכים ("חופה 40 דקות, מנה עיקרית 50") — הוא מסדר בהתאם.
• הרנדאון שונה מהסגנון שלך? העלה עוד דוגמה או שתיים — הוא ילמד.