תזכורת שבועית אוטומטית למשימות HR מחזוריות

1. אם עדיין לא התקנתם את אפליקציית Claude למחשב — בצעו את שלבים 4–6 מהפתרון "השוואת מספר מועמדים במכה אחת" (הורדה, התקנה, התחברות, פתיחת סשן על תיקיית עבודה כמו C:\עבודה\claude).

2. צרו בתיקיית העבודה קובץ Excel או גיליון פשוט בשם לוח_שנה_HR.csv (אפשר לבקש מ-Claude בסשן: "צור לי קובץ לוח_שנה_HR.csv עם העמודות: משימה, עובד רלוונטי, תאריך יעד, בוצע"). מלאו בו את כל המחזוריות: טופס 101 לכל עובד, ריענוני הדרכות, סיומי תקופת ניסיון, ציוני ותק וימי הולדת.

3. בתיבת הצ'אט של Claude Code כתבו מילה-במילה: צור משימה מתוזמנת שרצה כל יום ראשון ב-08:00 ועושה את הדבר הבא: ומיד אחרי זה הדביקו:

      קרא את הקובץ לוח_שנה_HR.csv שבתיקייה. הפק תזכורת שבועית בעברית: (1) משימות HR שמועד היעד שלהן בשבוע הקרוב (טפסים, חידושי הדרכות, סיומי תקופת ניסיון), (2) משימות שמועדן עבר ולא סומנו כבוצעו — סמן אותן כ"באיחור", (3) ציוני ותק וימי הולדת של עובדים בשבוע הקרוב. סדר לפי דחיפות. אם אין פריטים השבוע, כתוב "אין תזכורות השבוע". שמור את התוצאה לקובץ "תזכורות_השבוע.md" בתיקייה.

4. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לכם מה הוגדר (יום, שעה, תוכן). ודאו שהפרטים נכונים.

5. בדיקה: כתבו לו "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" ופתחו את הקובץ "תזכורות_השבוע.md" שנוצר.

6. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלכם — הוא צריך להיות דלוק ביום ראשון ב-08:00. אם המחשב לרוב כבוי בשעה זו, השתמשו בפתרון הבא (Make) שרץ בענן.

7. טריגר: מתוזמן — כל יום ראשון בבוקר. סימן הצלחה: קובץ תזכורות שבועי ממתין בתחילת כל שבוע, ושום טופס 101 או סיום תקופת ניסיון לא מתפספס.

נתקעת?

• המשימה לא רצה? ודאו שהמחשב היה דלוק בשעת הריצה, ובקשו מ-Claude "הצג את המשימות המתוזמנות שהוגדרו" לוודא שהיא קיימת.
• הקובץ לא מתעדכן? ודאו ש-לוח_שנה_HR.csv נמצא באותה תיקיית עבודה של הסשן, ושהתאריכים בעמודת "תאריך יעד" בפורמט אחיד.
• הפלט מפספס משימות באיחור? בדקו שעמודת "בוצע" מסומנת רק במשימות שבאמת בוצעו — המשימה מסתמכת עליה.