Cowork על תיקיית חדר-הדאטה — מיפוי DD בבת אחת
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: כשמדובר במאות מסמכים, העלאה באצוות לצ'אט איטית. Cowork מקבל תיקייה שלמה (עותק מקומי של חדר-הדאטה) ועובד עליה ברצף: ממיין, קורא ובונה טבלת ממצאים אחת בקובץ אקסל.
-
שמור עותק מקומי של מסמכי חדר-הדאטה בתיקייה ייעודית, למשל
C:\עבודה\DD-פרויקט-X(ודא שמותר לך להוריד עותק, בהתאם לכללי חדר-הדאטה של העסקה). -
פתח את אפליקציית Claude למחשב, בחר במצב Cowork, בחר את התיקייה ולחץ Allow (אותם שלבים כמו בפתרון "Cowork על תיקיית מקורות", שלבים 3–4).
-
הדבק בתיבת המשימה ושלח: "עבור על כל המסמכים בתיקייה. צור קובץ אקסל בשם 'ממצאי-DD.xlsx' ובו שורה לכל מסמך עם העמודות: שם המסמך, קטגוריה (חוזה לקוח / חוזה ספק / העסקה / רישיון/רגולציה / התדיינות משפטית / קניין רוחני / אחר), צדדים, תאריך, סיכום בשורה, דגלים אדומים (שינוי שליטה, שיפוי חריג, בלעדיות, אי-תחרות, ערבות אישית, תביעה תלויה) עם ציטוט קצר תומך. אל תמציא מידע שאינו במסמך; אם משהו לא ברור סמן 'דורש בדיקה ידנית'. בסוף צור גם קובץ 'דגלים-אדומים.md' שמרכז רק את המסמכים עם דגל אדום, ממוינים לפי חומרה."
-
עקוב אחרי ההתקדמות; במאות מסמכים זה יכול לקחת זמן — Claude יעדכן וישאל אם ייתקע. בסיום פתח את שני הקבצים שנוצרו בתיקייה.
-
בקרה: בחר אקראית 10 מסמכים והשווה את השורה שלהם בטבלה מול המסמך עצמו, לפני שמסתמכים על המיפוי.
נתקעת?
- העבודה נעצרה באמצע? כתוב "המשך מהמקום שבו עצרת — אל תעבד שוב מסמכים שכבר בטבלה".
- מסמכים סרוקים לא נקראים? בקש "רשום כל קובץ שלא הצלחת לקרוא ברשימת 'לא נקרא' בסוף הטבלה" — ועבור עליהם ידנית.
- הטבלה גדולה מדי לבדיקה? בקש "הוסף עמודת 'רמת ביטחון' וסמן נמוך בכל מקום שהתלבטת".
מה נשאר אצלכם: קריאת עומק של כל מסמך מדוגל, הערכת מהותיות, ודוח ה-DD הסופי. הסודיות באחריותך: ודא שהעותק המקומי מאוחסן ונמחק לפי כללי העסקה.
משתמשים במנגנון Cowork? כך הוא עובד, בקצרה