עוזר עדכוני סטטוס לקהלים שונים

1. צרו Project חדש בשם עדכוני סטטוס מוצר (אותם שלבים כמו בפתרון "מנוע סיווג פידבק", שלבים 1–4).

2. לחצו Set project instructions, הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:

      אתן לך עדכון סטטוס גולמי (מה בעבודה, מה תקוע, מה מתעכב ולמה). הפק שלוש גרסאות בעברית:
      1) להנהלה — 4–5 שורות: התקדמות מול יעד, סיכון מרכזי אחד, והחלטה שנדרשת מהם (אם יש).
      2) למכירות/תמיכה — מה כבר זמין, מה בקרוב (בלי הבטחות תאריך אם לא נמסר לי במפורש), ומה לומר ללקוח ששואל.
      3) לפיתוח — תמצית טכנית של בלוקרים ותלויות.
      אל תמציא תאריכי שחרור. אם תאריך לא נמסר, כתוב "טרם נקבע".

3. שימוש (הטריגר): ידני — פעם בשבוע, לפני סבב העדכונים, כתבו בשיחה חדשה עדכון גולמי חופשי (אפשר נקודות-נקודות, בלי לנסח יפה — זו בדיוק העבודה של הפרויקט) ושלחו.

4. בדיקה ראשונה: ודאו שגרסת המכירות לא מכילה אף תאריך שלא כתבתם במפורש — זה המבחן הקריטי של הפתרון הזה.

5. סימן ה"סיימנו": יש שלושה עדכונים מוכנים לשלושת הקהלים מאותו קלט, מוכנים להדבקה במייל/Slack.

נתקעת?

• גרסת ההנהלה ארוכה מדי? חדדו בהנחיות: "גרסת ההנהלה — 5 שורות לכל היותר, גם אם הקלט ארוך".
• הופיע תאריך שלא מסרתם? זו עבירה על ההנחיות — העירו בצ'אט ("הסרת התאריך — לא מסרתי אותו") וההערה תישמר להמשך השיחה; אם חוזר, חזקו את הניסוח בהנחיות הקבועות.
• הטון לא מתאים לארגון שלכם? הוסיפו להנחיות משפט טון, למשל: "כתוב ישיר וענייני, בלי סופרלטיבים".