המרת בקשות בעלי-עניין ל"טענת ערך" מובנית להשוואה
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: רוב הוויכוחים בתעדוף נובעים מניסוח לא אחיד; פרויקט שמנרמל כל בקשה לאותה תבנית (בעיה/משתמש/ערך/עלות אי-עשייה) מאפשר השוואת תפוחים לתפוחים — וגם מוציא את העוקץ מבקשות שמנוסחות כפקודה.
-
צרו Project חדש בשם כרטיסי בקשות בעלי עניין (אותם שלבים כמו בפתרון "מנוע סיווג פידבק", שלבים 1–4). כך הפרומפט נשמר פעם אחת כהנחיה קבועה ולא צריך להדביק אותו בכל שיחה.
-
לחצו Set project instructions והדביקו מילה-במילה: לחצו Save.
אקבל ממך בקשה גולמית מבעל עניין (מכירות/תמיכה/הנהלה). הפוך אותה לכרטיס מובנה עם השדות: הבעיה (מה לא עובד היום), מי המשתמש המושפע, הערך העסקי הצפוי, עלות אי-עשייה (מה קורה אם לא נעשה), והנחה קריטית אחת שצריך לאמת. כתוב תמציתי, שדה-שדה. אל תוסיף פתרון טכני — רק הגדרת הבעיה. אם הבקשה מנוסחת כפתרון ("תוסיפו כפתור"), חלץ ממנה את הבעיה שמאחוריו. -
בדיקה ראשונה: הדביקו בקשה אמיתית אחת מהשבוע האחרון (אפשר להעתיק ישר את המייל/הודעת ה-Slack) וודאו שמתקבל כרטיס עם חמשת השדות.
-
שימוש שוטף (הטריגר): ידני — בכל פעם שמגיעה בקשה חדשה מבעל עניין, מדביקים אותה כמו שהיא לשיחה ב-Project.
-
סימן ה"סיימנו": כל בקשה הפכה לכרטיס אחיד עם 5 השדות, מוכן להיכנס לטבלת ה-RICE.
נתקעת?
- הכרטיס ממציא ערך עסקי שלא נאמר? הוסיפו להנחיות: "אם הערך העסקי לא נאמר במפורש — כתוב 'לא נמסר, לברר עם המבקש'".
- הבקשה קצרה מדי ("תוסיפו ייצוא לאקסל")? הדביקו אותה בכל זאת — הכרטיס יחשוף בדיוק אילו שדות חסרים, וזו רשימת השאלות שתחזירו למבקש.
- מתבלבל בין הפרויקט הזה לפרויקט ה-RICE? ודאו שאתם בתוך הפרויקט הנכון — שם הפרויקט מופיע בראש המסך מעל תיבת הצ'אט.
מה נשאר אצלכם: בירור מול מגיש הבקשה כשההנחות לא ברורות, ואימות הערך העסקי מול נתונים.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה