יצירת release notes בשתי רמות מרשימת טיקטים

1. צרו Project חדש בשם Release Notes (אותם שלבים כמו בפתרון "מנוע סיווג פידבק", שלבים 1–4).

2. אם יש לכם release notes קודמים עם טון-קול שאתם אוהבים — העלו דוגמה אחת ל-Project knowledge (Add content → Upload from device).

3. לחצו Set project instructions, הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:

      אדביק לך רשימת טיקטים שנסגרו בגרסה (כותרות טכניות, אולי באנגלית). הפק שתי גרסאות של release notes:
      1) גרסה חיצונית ללקוחות — בעברית, מקובצת לפי נושאים (חדש / שיפורים / תיקוני באגים), בשפה מוכוונת-ערך ("עכשיו אפשר..."), בלי ז'רגון טכני.
      2) גרסה פנימית למכירות ותמיכה — עם משפט הסבר לכל שינוי: מה השתנה, למי זה רלוונטי, ומה לומר ללקוח ששואל.
      דלג על טיקטים טכניים פנימיים שלא מעניינים לקוח (רפקטור, תלויות). אם כותרת טיקט לא ברורה מספיק לניסוח, סמן [לאמת] ואל תמציא מה הפיצ'ר עושה.

4. שימוש (הטריגר): ידני — ביום השחרור, בכלי ניהול המשימות שלכם (Jira/Linear) סננו את הטיקטים של הגרסה, סמנו והעתיקו את רשימת הכותרות, והדביקו בשיחה חדשה ב-Project.

5. בדיקה ראשונה: הריצו על הגרסה האחרונה ששוחררה והשוו לרשימה שכתבתם אז ידנית — ודאו שלא הושמט שום דבר חשוב ושסעיפי ה-[לאמת] מסומנים איפה שצריך.

6. סימן ה"סיימנו": יש שתי גרסאות מוכנות (חיצונית + פנימית) מקובצות לפי נושא, מוכנות לפרסום ולהפצה.

נתקעת?

• יותר מדי [לאמת]? כותרות הטיקטים שלכם קצרות מדי — הדביקו גם את שורת התיאור של הטיקטים העמומים, לא רק את הכותרת.
• הגרסה החיצונית חושפת פרטים שלא רציתם לפרסם? הוסיפו להנחיות: "אל תכלול בגרסה החיצונית שמות לקוחות, באגים מביכים או פיצ'רים שסומנו 'פנימי'".
• צריך גם אנגלית? כתבו בסוף השיחה: "תרגם את הגרסה החיצונית לאנגלית באותו מבנה".