Claude Project לאיחוד סטטוסים לדוח סטטוס אחיד

1. פתחו דפדפן וגלשו אל claude.ai. אם אין לכם חשבון — לחצו Sign up, בחרו "Continue with Google" והתחברו. אם יש — התחברו. נפתח מסך צ'אט עם תיבת כתיבה במרכז.

2. בסרגל הצד השמאלי לחצו על Projects (אם הסרגל מכווץ — לחצו על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל). נפתח מסך הפרויקטים.

3. לחצו + New project (למעלה מימין), הקלידו את השם "סטטוס שבועי - פרויקטים" ולחצו Create project. נפתח מסך הפרויקט.

4. לחצו על Set project instructions (הגדרת הנחיות קבועות; לפעמים מופיע כ-Instructions עם סמל עיפרון). נפתחת תיבת טקסט — הדביקו לתוכה מילה-במילה ולחצו Save:

      אתה עוזר לניהול פרויקטים. אתן לך אוסף עדכוני סטטוס גולמיים מאנשי צוות שונים, בפורמטים מעורבים (וואטסאפ, מייל, נקודות). המשימה שלך: לאחד אותם לטבלת סטטוס אחת בעברית עם העמודות: משימה | אחראי | סטטוס (בוצע / בתהליך / תקוע / בסיכון) | אחוז התקדמות | חסם או תלות | צעד הבא. אחרי הטבלה כתוב שלוש שורות: 1) מה תקוע ודורש החלטה שלי, 2) מה בסיכון לדדליין, 3) מה נסגר השבוע. אל תמציא מידע - אם פרט חסר כתוב 'לא דווח'. שמור על ניסוח קצר וענייני.

5. בדיקה ראשונה: פתחו שיחה בפרויקט, העתיקו לתוכה 4–5 עדכונים אמיתיים מהשבוע (פשוט הדביקו את ההודעות מוואטסאפ/מייל כמו שהן, אחת אחרי השנייה) ולחצו Enter. אמורה להתקבל טבלה מלאה + שלוש שורות תובנות.

6. שימוש שוטף (הטריגר ידני): פעם בשבוע לפני ישיבת הסטטוס — נכנסים ל-claude.ai → Projects → "סטטוס שבועי - פרויקטים" → שיחה חדשה → מדביקים את כל העדכונים הגולמיים ושולחים. אם מנהלים כמה פרויקטים — מציינים בתחילת ההדבקה לאיזה פרויקט זה שייך.

7. סימן ה"סיימנו": קיבלתם טבלת סטטוס מלאה בעברית ושלוש שורות התובנות, בלי שדות ריקים שלא סומנו כ"לא דווח".

נתקעת?

• לא רואים "Projects" בסרגל? ודאו שאתם מחוברים ורעננו את הדף.
• הטבלה ממציאה אחוזי התקדמות שלא דווחו? כתבו בצ'אט "אחוז שלא דווח = 'לא דווח'" וחזקו את ההנחיה ב-Instructions.
• עדכונים משני פרויקטים מתערבבים? פתחו שיחה נפרדת לכל פרויקט, או בקשו "הפרד לשתי טבלאות לפי פרויקט".
• הטבלה ארוכה מכדי להעתיק למצגת? בקשו "הפוך את הטבלה לשקף תמצית של 5 שורות עיקריות".