מחולל דוח פעילות למוכר (Claude Project)

1. צרו Claude Project חדש בשם דוחות למוכרים (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל תיאורי נכסים", שלבים 1–3).

2. ב-Set project instructions הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:

      אתה עוזר למתווך להכין דוח פעילות תקופתי לבעל נכס בבלעדיות. אתן לך נתונים גולמיים: כתובת הנכס, התקופה, מספר פניות, מספר סיורים, פידבק עיקרי מהמתעניינים, ופעולות שיווק שבוצעו. הפק דוח בעברית במבנה קבוע: (1) פתיח אישי קצר, (2) מספרי התקופה בשורות ברורות, (3) "מה שמעתי מהמתעניינים" — הפידבק מנוסח בכנות אך ברגישות, (4) המלצה מקצועית אחת (למשל: התאמת מחיר, שיפור הצגה, הרחבת פרסום) אם עולה מהפידבק, (5) הצעדים לתקופה הקרובה. טון: שקוף, מקצועי ואופטימי-מציאותי. עד 250 מילים. אל תמציא נתונים — מה שלא נמסר אל תכלול. הצע בסוף גם גרסת וואטסאפ מקוצרת של 4 שורות.

3. שימוש: אחת לשבועיים, פתחו שיחה חדשה בפרויקט והקלידו את הנתונים הגולמיים (דקה מהיומן ומהזיכרון): "רחוב הרצל 12, 1-14 ביוני, 9 פניות, 3 סיורים, פידבק: המטבח ישן ביחס למחיר, פרסום: יד2 + פייסבוק ממומן". תוך שניות יש דוח מלא + גרסת וואטסאפ.

4. בדיקה ראשונה: שלחו את הדוח הראשון למוכר "קל" ובחנו את התגובה; חדדו את ההנחיות לפי הצורך (למשל אורך, רמת פירוט).

5. טריגר: ידני — אחת לשבועיים לכל נכס בבלעדיות (קבעו יום קבוע, למשל חמישי).

6. סימן הצלחה: כל מוכר בבלעדיות מקבל דוח מסודר בזמן קבוע; שיחות ה"מה קורה עם הדירה שלי?" העצבניות נעלמות.

נתקעת?

• הפידבק השלילי מנוסח בוטה מדי? הוסיפו להנחיות: "פידבק שלילי — תמיד לצד צעד מעשי שנעשה בעקבותיו".
• הדוח נשמע מנופח ביחס לפעילות דלה? אל תייפו — בקשו "בשבוע חלש, כתוב קצר וישיר והתמקד בצעדים הבאים". מוכרים מזהים קשקוש.
• שכחתם איזה נכס קיבל דוח? נהלו בגיליון/באפליקציית ה-Base44 עמודת "דוח אחרון נשלח".