מנתח מכתבי רשות ומכין מפת תשובה
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: מכתב שומה/דרישה דורש קריאה מדוקדקת וזיהוי כל דרישה בנפרד — Project ייעודי מפרק את המכתב לרשימת דרישות פעולה עקבית, כך ששום דרישה לא מתפספסת בלחץ הדדליין.
-
צרו Project חדש בשם ניתוח מכתבי רשות (אותם שלבים כמו בפתרון "מאגר ידע שמסכם חוזרים", שלבים 1–3).
-
לחצו Set project instructions, הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:
"לפניך מכתב מרשות המסים ללקוח. פרק אותו בעברית לרשימה ממוספרת: לכל דרישה או טענה של הרשות — (א) ניסוח הדרישה במילים פשוטות, (ב) איזה מסמך או נתון צריך מהלקוח כדי להשיב, (ג) הדדליין אם מצוין. בסוף כתוב 'נקודות לתשומת לב' — טענות שנראות לא ברורות או שדורשות בירור. אל תנסח את התשובה המשפטית עצמה ואל תעריך סיכויים — רק פרק את הדרישות."
-
שימוש (הטריגר): ידני — עם קבלת מכתב: אם הוא PDF, צרפו אותו לשיחה חדשה דרך סמל ה-+ בתיבת הצ'אט; אם הוא נייר — סרקו/צלמו וצרפו. הסירו/השחירו פרטים מזהים (שם, ת"ז, מספר תיק) לפני הצירוף.
-
בדיקה ראשונה: הריצו על מכתב ישן שכבר טופל, והשוו את רשימת הדרישות שחולצה למה שטופל בפועל — האם משהו פוספס אז? האם משהו מפוספס עכשיו?
-
סימן ה"סיימנו": מתקבלת רשימת דרישות ברורה + מה צריך לאסוף מהלקוח + דדליינים.
נתקעת?
- המכתב סרוק באיכות ירודה ו-Claude קורא שגוי? בדקו כל תאריך ודדליין מול המקור בעצמכם — טעות בקריאת דדליין היא הסיכון הגדול בפתרון הזה. בספק — סרקו מחדש.
- הרשימה מפספסת דרישה שמנוסחת בעקיפין ("יצוין כי...")? הוסיפו להנחיות: "כלול גם דרישות משתמעות ונקודות שהרשות מציינת דרך אגב".
- Claude מתחיל לנסח תשובה משפטית? עצרו אותו: "רק פירוק דרישות, בלי תשובה" — ההנחיה הקבועה כבר אוסרת זאת, אז זה אמור להיות חריג.
מה נשאר אצלכם: גיבוש האסטרטגיה, ההכרעה מה לטעון וניסוח הטיעון המשפטי — כולם בידי היועץ/ת.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה