Cowork על תיקיית האסמכתאות — אינדקס וזיהוי חוסרים לביקורת
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: החלק המתיש בביקורת הוא לדעת איזו אסמכתא כבר נאספה ואיזו חסרה. Cowork סורק תיקייה שלמה של אסמכתאות, בונה אינדקס מסודר, ומצליב מול רשימת הדרישות — כך שרואים מיד מה עוד חסר.
-
רכזו את כל האסמכתאות שנאספו (סריקות, PDF, אישורים) בתיקייה אחת, למשל
C:\עבודה\ביקורת-2025, ושמרו בה גם קובץ טקסט עם רשימת דרישות המבקר. -
פתחו את אפליקציית Claude למחשב במצב Cowork, בחרו את התיקייה ולחצו Allow (אותם שלבים כמו בפתרון "מעקב וסיכום סבב הגבייה", שלב 3).
-
הדביקו בתיבת המשימה ושלחו: "בתיקייה יש אסמכתאות לביקורת וקובץ עם רשימת דרישות המבקר. עבור על כל הקבצים וצור קובץ אקסל 'אינדקס-אסמכתאות.xlsx' עם: שם הקובץ, מה המסמך (במשפט), לאיזו דרישה של המבקר הוא שייך, והערות. בסוף הוסף גיליון 'חוסרים' עם כל דרישה של המבקר שלא נמצאה לה אסמכתא בתיקייה. אל תמציא — אם אינך בטוח לאיזו דרישה קובץ שייך, סמן 'לשיוך ידני'."
-
בסיום פתחו את האינדקס, עברו על גיליון החוסרים — זו רשימת העבודה שלכם — ובדקו מדגמית 5 שיוכים מול הקבצים עצמם.
נתקעת?
- סריקות באיכות ירודה לא זוהו? בקשו "רשום קבצים שלא הצלחת לקרוא ברשימה נפרדת" וטפלו בהם ידנית.
- השיוך לדרישות שגוי? נסחו את רשימת הדרישות בקובץ בצורה ממוספרת וברורה יותר, והריצו שוב.
- נוספו אסמכתאות חדשות? כתבו "עדכן את האינדקס עם הקבצים החדשים בלבד".
מה נשאר אצלכם: השגת האסמכתאות החסרות, אימות שכל מסמך אכן עונה על הדרישה, והמסירה למבקר.
משתמשים במנגנון Cowork? כך הוא עובד, בקצרה