צ'ק-ליסט קליטת עובד חדש אוטומטי (כאב 6)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: קליטה היא רשימת משימות חוזרת וקבועה שצריכה לרוץ זהה בכל פעם ולעקוב מה בוצע — אפליקציית Base44 מייצרת צ'ק-ליסט מתמשך עם סטטוסים במקום רשימה שנכתבת מחדש ונשכחת.
-
גלוש אל
base44.comוהתחבר (אותם שלבים כמו בפתרון "מעקב סטטוס הזמנות פתוחות", שלב 1). במסך הבית הדבק לתיבת הבנייה: "בנה אפליקציית קליטת עובד חדש בעברית. לכל עובד חדש (שם, מחלקה, מנהל, תאריך התחלה) צור אוטומטית צ'ק-ליסט קבוע של משימות לוגיסטיות: פתיחת כתובת מייל, הרשאות מערכות, הזמנת מחשב וציוד, כרטיס כניסה, הכנת עמדה, תיאום יום ראשון, החתמה על טפסים, הוספה לרשימות תפוצה. כל משימה עם סטטוס (לא התחיל / בתהליך / הושלם) ואחראי. הוסף מסך שמציג לכל עובד כמה משימות עוד פתוחות." -
אחרי הבנייה, התאם דרך צ'אט השיפורים את רשימת המשימות לנהוג אצלכם ("הוסף משימה: תיאום חניה", "מחק את כרטיס הכניסה — אין אצלנו").
-
בדיקה: הוסף עובד בדיקה וודא שכל הצ'ק-ליסט נוצר אוטומטית; סמן שתי משימות כ"הושלם" וראה שהמונה במסך הסיכום התעדכן.
-
לחץ Publish, הגדר שנדרשת התחברות, ושתף עם מי שצריך (למשל IT) כדי שיעדכנו סטטוסים בעצמם.
נתקעת?
- הצ'ק-ליסט לא נוצר אוטומטית לעובד חדש? כתוב בצ'אט של Base44: "יש באג: כשמוסיפים עובד לא נוצרות המשימות — תקן".
- רוצים תבניות שונות לפי מחלקה? בקש "הוסף שדה 'סוג תפקיד' וצור צ'ק-ליסט שונה למשרד ולשטח".
- שותפים לא מעדכנים? שלח להם קישור ישיר למסך המשימות שלהם בלבד — ככל שזה פשוט יותר, זה מתעדכן יותר.
מה נשאר אצלכם: ביצוע המשימות עצמן (הזמנות, הרשאות מול IT) ועדכון הסטטוסים.
משתמשים במנגנון אפליקציית Base44? כך הוא עובד, בקצרה