תזכורת תור אוטומטית יום לפני
תזכורת תור אוטומטית יום לפני — פתרון Claude למוסך ושירותי רכב שמטפל בכאב "זימון תורים וקבלת בוקר עמוסה", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש יומי עובר על תורי המחר ומכין תזכורות אישיות — הברזות יורדות, ורכב שלא מגיע מפנה את החלון למישהו אחר בזמן.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש יומי עובר על תורי המחר ומכין תזכורות אישיות — הברזות יורדות, ורכב שלא מגיע מפנה את החלון למישהו אחר בזמן.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "טופס בדיקה מהסמארטפון", שלבים 1–2), ושתורי היומן נשמרים גם בגיליון Google (אם אתה משתמש ביומן Base44 — בקש בצ'אט שלו "הוסף ייצוא אוטומטי של התורים לטבלה שאפשר להוריד", או נהל את התורים ישירות בגיליון).
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows על גיליון התורים → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך:
שורת תור במוסך: תאריך, שעה, שם לקוח, רכב, סיבת הגעה. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם התור מחר — נסח תזכורת WhatsApp קצרה: שלום אישי, תזכורת לתור מחר בשעה X, מה להביא (רישיון רכב), ובקשה לעדכן אם לא מסתדר. עד 3 שורות. אחרת החזר "אין".
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text — ריכוז תזכורות המחר, מוכן להעתקה.
-
בדיקה: Run once עם תור מחר בגיליון — ודא שנוצרת תזכורת נכונה.
-
הפעלה: סמל השעון → Every day at 16:00 → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: אחוז ההברזות צונח, וחלונות מתפנים מראש במקום להתגלות ריקים בבוקר.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "טופס בדיקה מהסמארטפון".
- תזכורת לא נוצרה? בדוק שעמודת התאריך בפורמט תאריך אחיד.
מה נשאר אצלכם: שליחת התזכורות, וטיפול במי שמבקש להזיז.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה