סיכום יומי של מיילים מספקים
סיכום יומי של מיילים מספקים — פתרון Claude ליבוא וסחר שמטפל בכאב "תכתובת עם ספקים בחו"ל — אנגלית עסקית שלוקחת שעות", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-8 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. Make הוא שירות אוטומציה בענן שמחבר בין כלים.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: Make הוא שירות אוטומציה בענן שמחבר בין כלים. תרחיש שמנטר את תיבת המייל מסכם כל מייל נכנס מספקים בעברית — עם דגשים על תאריכים וסכומים — סריקת הבוקר של המיילים באנגלית מתחלפת בקריאת סיכומים.
-
הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל
make.com→ Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה. -
הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל
console.anthropic.comוהירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים לפי שימוש. Billing (חיוב) → Add credits → טען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך API Keys → Create Key → שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מתחיל ב-sk-ant-) ושמור בצד — מוצג פעם אחת בלבד. -
ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול עם ה-+, חפש Gmail ובחר את הפעולה Watch Emails (מעקב מיילים חדשים). Create a connection → התחבר → Allow. בהגדרות המודול הגדר סינון לפי תיקייה/תווית של ספקים (מומלץ: צור ב-Gmail תווית "ספקים" עם כלל אוטומטי לכתובות הספקים).
-
הוסף מודול (רחף מימין → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. Create a connection → הדבק את המפתח
sk-ant-...→ Save. Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 600. הדבק ושלב את שדות המייל (שולח, נושא, גוף — מהחלון הצבעוני):מייל נכנס מספק בחו"ל: שולח, נושא, גוף ההודעה. סכם בעברית: (1) שורת תקציר — מי כתב ומה השורה התחתונה; (2) פרטים קריטיים — תאריכים, סכומים, כמויות, התחייבויות; (3) "דורש תגובה?" — כן/לא, ואם כן מה בעיקר; (4) דגלים — ניסוח מעורפל, שינוי בתנאים, או סתירה מהסיכומים הרגילים. אל תמציא — אם משהו לא ברור במייל, כתוב שלא ברור.
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text (תשובת Claude) בגוף.
-
בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) ושלח לעצמך מייל בדיקה מכתובת עם תווית "ספקים" — עקוב אחרי הבועות (בועה עם מספר = רץ).
-
הפעלה קבועה: מתג Scheduling (למטה משמאל) ל-ON (בדיקה כל 15–30 דקות).
-
סימן ההצלחה: כל מייל ספק מגיע עם סיכום עברי צמוד — ושום התחייבות או דדליין לא הולכים לאיבוד באנגלית.
נתקעת?
- מודול Claude מחזיר 401? המפתח שגוי או חלקי — צור חדש והדבק.
- שגיאת credit/balance?
console.anthropic.com→ Billing → הוסף. - מיילים לא נתפסים? ודא שכלל התווית ב-Gmail חל על כתובות הספקים ושהמודול מסונן לתווית הנכונה.
מה נשאר אצלכם: קריאת המקור במיילים קריטיים, והתשובות (עם פתרון המנסח).
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה