תזכורות תורים עם בקשת אישור
תזכורות תורים עם בקשת אישור — פתרון Claude למספרות ומכוני יופי שמטפל בכאב "ביטולים והברזות — חורים ביומן", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-9 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. Make הוא שירות אוטומציה בענן שמחבר בין כלים.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: Make הוא שירות אוטומציה בענן שמחבר בין כלים. תרחיש יומי עובר על תורי המחר ומכין תזכורות עם בקשת אישור — מי שמתכוונת לבטל מבטלת יום מראש, כשעוד אפשר למלא את החלון.
-
הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל
make.com→ Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה. -
הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל
console.anthropic.comוהירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים לפי שימוש. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך API Keys → Create Key → שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מתחיל ב-sk-ant-) ושמור בצד — מוצג פעם אחת בלבד. -
נהל את התורים בגיליון Google Sheets בשם "תורים": תאריך, שעה, שם, טלפון, טיפול (אם היומן שלך במקום אחר — ייצא/העתק אליו פעם ביום, או עבור לפתרון היומן שבהמשך).
-
ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול הגדול עם ה-+, חפש Google Sheets ובחר Search Rows. Create a connection → התחבר לגוגל → Allow → בחר את הגיליון.
-
הוסף מודול (רחף מימין → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. Create a connection → הדבק את המפתח
sk-ant-...→ Save. Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 400. בשדה ה-Prompt הדבק ושלב את שדות הגיליון ואת משתנה התאריך הנוכחי (חלון השדות הצבעוני, לשונית פונקציות התאריך — now):שורת תור במכון יופי: תאריך, שעה, שם, טיפול. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם התור מחר — נסח תזכורת WhatsApp חמה בעברית: שלום אישי בשם, תזכורת לתור מחר בשעה ולאיזה טיפול, ובקשה לאשר בלייק או לעדכן אם צריך להזיז — "עדיף לדעת היום כדי לפנות את המקום למישהי שמחכה". עד 3 שורות. אחרת החזר "אין".
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text (תשובת Claude) בגוף המייל — ריכוז תזכורות המחר להעתקה.
-
בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) עם תור מחר בגיליון — עקוב אחרי הבועות מעל המודולים (בועה עם מספר = רץ) וודא שהתזכורת נכונה.
-
הפעלה קבועה: סמל השעון על המודול הראשון → Every day at 17:00 → מתג Scheduling (למטה משמאל) ל-ON.
-
סימן ההצלחה: ביטולים מתגלים יום מראש במקום שעתיים לפני — והחלון מספיק להתמלא.
נתקעת?
- מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או חלקי — צור חדש והדבק שוב.
- שגיאת credit/balance? נגמר האשראי —
console.anthropic.com→ Billing → הוסף. - תזכורת לא נוצרה? ודא שעמודת התאריך בפורמט תאריך אחיד (לא טקסט חופשי).
מה נשאר אצלכם: שליחת ההודעות, והטיפול במי שמבקשת להזיז.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה