מחשבון בקרה חוזר לחשבונות בפורמט קבוע

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → לחץ Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש בפועל. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits והוסף אמצעי תשלום וטעינה של $5 (יספיק לחודשים). לאחר מכן בתפריט בחר API Keys → לחץ Create Key → תן שם (למשל "make") → לחץ Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור אותו בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו. נפתח חלון חיפוש אפליקציות.

4. חפש ובחר Gmail (או Outlook, לפי תיבת המייל שלך), ובחר בפעולה Watch Emails (מעקב אחר מיילים נכנסים) — זהו ה"טריגר", האירוע שמפעיל את התרחיש. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → לחץ Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר).

5. בהגדרות המודול כוון את המעקב לתווית/תיקייה ייעודית שאליה מגיעים חשבונות הקבלן (מומלץ ליצור בג'ימייל תווית "חשבונות קבלן" וכלל שממיין אליה את המיילים מכתובת הקבלן).

6. רחף עם העכבר מימין לעיגול הראשון ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר בפעולה Create a Message (או פעולה בשם דומה ליצירת הודעה).

7. לחץ Create a connection → הדבק בשדה ה-API Key את המפתח sk-ant-... ששמרת → Save.

8. בשדה Model בחר מהרשימה את מודל ה-Sonnet העדכני. בשדה Max Tokens הקלד 2000 (לחשבונות ארוכים אפשר 4000).

9. בשדה ה-Prompt/Message הדבק את הפרומפט הבא. במקום [כאן הדבק את כתב הכמויות] הדבק פעם אחת את כתב הכמויות המאושר כטקסט (הוא קבוע ולא משתנה בין חשבונות). כדי לשלב את תוכן המייל: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המסומן — נפתח חלון עם רשימת שדות צבעוניים מהמודול הקודם — לחץ על שדה תוכן המייל (Text/Body) כדי להכניסו:

      לפניך כתב כמויות מאושר של פרויקט, ואחריו חשבון קבלן שהתקבל במייל. השווה סעיף מול סעיף לפי מספר סעיף/תיאור והפק טבלה עם העמודות: מספר סעיף, תיאור, כמות בכתב הכמויות, כמות בחשבון, פער, הערה. סמן במיוחד: כמות בחשבון גבוהה מהמאושר, סעיפים שמופיעים בחשבון ולא בכתב הכמויות, סעיפים כפולים, וסעיפים ללא מחיר. אל תשנה מחירים ואל תחשב מחדש הנדסית — רק השווה מספרים כפי שנמסרו. בסוף תן רשימת "סעיפים לבדיקה ידנית".
      כתב הכמויות המאושר: [כאן הדבק את כתב הכמויות]
      תוכן החשבון מהמייל: [כאן שלב את שדה תוכן המייל]

10. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email, עם הכתובת שלך כנמען. בשדה גוף המייל שלב את השדה Text (התשובה של Claude) מהמודול הקודם — כך טבלת ההשוואה מגיעה אליך במייל.

11. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) → שלח לעצמך מייל בדיקה עם חשבון לתווית → עקוב אחרי הבועות שמופיעות מעל כל מודול. בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא.

12. הפעלה קבועה: העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. מרגע זה כל חשבון שמגיע לתווית מייצר אליך מייל השוואה תוך דקות.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או לא הודבק במלואו — צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק).
• החשבון מגיע כ-PDF סרוק ותוכנו לא עובר לפרומפט? בקש מהקבלן לשלוח גם גרסת Excel/CSV בגוף המייל או כקובץ טקסט; לחלופין המשך לטפל בחשבונות כאלה דרך הפתרון הידני הקודם.