דילוג לתוכן
claude2b

הצעה אוטומטית מטופס תכנון ניתוח

הצעה אוטומטית מטופס תכנון ניתוח — פתרון Claude לוטרינריה שמטפל בכאב "הצעות מחיר לטיפולים והסכמה מדעת", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-7 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. כשקובעים ניתוח, הצוות ממלא טופס קצר — וההצעה + טיוטת ההסכמה מגיעות למייל המרפאה מוכנות להדפסה.

עודכן:

תרחיש Makeפותר את: הצעות מחיר לטיפולים והסכמה מדעת
מה מקבלים
כשקובעים ניתוח, הצוות ממלא טופס קצר — וההצעה + טיוטת ההסכמה מגיעות למייל המרפאה מוכנות להדפסה. שום ניתוח לא נקבע בלי שהניירת נוצרה איתו.
זמן הקמה
3045 דק׳
7 שלבים
רמת קושי
מתקדם — אוטומציה מלאה
הקמה חד-פעמית:
חשבון Make + מפתח APIאין לי — הדריכו אותי
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: כשקובעים ניתוח, הצוות ממלא טופס קצר — וההצעה + טיוטת ההסכמה מגיעות למייל המרפאה מוכנות להדפסה. שום ניתוח לא נקבע בלי שהניירת נוצרה איתו.

  1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "סיכום מטופס מהיר", שלבים 1–2).

  2. צור טופס Google: שם חיה ובעלים, סוג הניתוח/טיפול, תאריך מתוכנן, מה כלול, הערות. קשר ל-Google Sheets.

  3. ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Watch RowsAnthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Model: Sonnet; Max Tokens: 1000. הדבק ושלב את השדות, וכלול את מחירי הטיפולים הנפוצים בפרומפט:

       נקבע טיפול במרפאה וטרינרית: חיה, בעלים, סוג טיפול, תאריך, מה כלול, הערות. מחירון בסיס: [הדבק כאן את מחירי 10 הטיפולים הנפוצים]. נסח: (1) הצעת מחיר לבעלים בעברית פשוטה — מה ההליך, מה כלול, סה"כ (לפי המחירון; אחרת "[לתמחור]"); (2) תזכורת הכנה לבעלים (צום, הגעה). פתח ב: "טיוטה לאישור הרופא/ה."
  4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל מייל המרפאה עם השדה Text.

  5. בדיקה: Run once עם טופס לדוגמה — ודא שההצעה נכונה.

  6. הפעלה: מתג Scheduling ל-ON (בדיקה כל 15 דקות).

  7. סימן ההצלחה: לכל ניתוח שנקבע יש ניירת מוכנה באותו רגע — אפס "שכחנו להחתים".

נתקעת?

  • שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "סיכום מטופס מהיר".
  • עדכנת מחירים? עדכן גם את הפרומפט (המחירון כתוב בתוכו).

מה נשאר אצלכם: אישור הרופא, ההחתמה, והשיחה עם הבעלים.

מדריכים קשורים

משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה