הצעה אוטומטית מטופס תכנון ניתוח
הצעה אוטומטית מטופס תכנון ניתוח — פתרון Claude לוטרינריה שמטפל בכאב "הצעות מחיר לטיפולים והסכמה מדעת", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-7 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. כשקובעים ניתוח, הצוות ממלא טופס קצר — וההצעה + טיוטת ההסכמה מגיעות למייל המרפאה מוכנות להדפסה.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: כשקובעים ניתוח, הצוות ממלא טופס קצר — וההצעה + טיוטת ההסכמה מגיעות למייל המרפאה מוכנות להדפסה. שום ניתוח לא נקבע בלי שהניירת נוצרה איתו.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "סיכום מטופס מהיר", שלבים 1–2).
-
צור טופס Google: שם חיה ובעלים, סוג הניתוח/טיפול, תאריך מתוכנן, מה כלול, הערות. קשר ל-Google Sheets.
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Watch Rows → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Model: Sonnet; Max Tokens: 1000. הדבק ושלב את השדות, וכלול את מחירי הטיפולים הנפוצים בפרומפט:
נקבע טיפול במרפאה וטרינרית: חיה, בעלים, סוג טיפול, תאריך, מה כלול, הערות. מחירון בסיס: [הדבק כאן את מחירי 10 הטיפולים הנפוצים]. נסח: (1) הצעת מחיר לבעלים בעברית פשוטה — מה ההליך, מה כלול, סה"כ (לפי המחירון; אחרת "[לתמחור]"); (2) תזכורת הכנה לבעלים (צום, הגעה). פתח ב: "טיוטה לאישור הרופא/ה."
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אל מייל המרפאה עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once עם טופס לדוגמה — ודא שההצעה נכונה.
-
הפעלה: מתג Scheduling ל-ON (בדיקה כל 15 דקות).
-
סימן ההצלחה: לכל ניתוח שנקבע יש ניירת מוכנה באותו רגע — אפס "שכחנו להחתים".
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "סיכום מטופס מהיר".
- עדכנת מחירים? עדכן גם את הפרומפט (המחירון כתוב בתוכו).
מה נשאר אצלכם: אישור הרופא, ההחתמה, והשיחה עם הבעלים.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה