פרויקט Claude ל"מנקה דאטה" עם כללים קבועים

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up, בחר Continue with Google והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש — התחבר.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (אם הסרגל מכווץ — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו).

3. לחץ על + New project (למעלה מימין), הקלד את השם "מנקה דאטה" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט.

4. רצוי: בצד המסך, באזור Project knowledge (ידע הפרויקט), לחץ על סמל + או Add content → Upload from device, והעלה קובץ דוגמה של הפורמט התקין שאליו אתה רוצה להגיע. שם הקובץ יופיע ברשימה — זה הסימן שנקלט.

5. באותו אזור לחץ על Set project instructions (הגדרת הנחיות קבועות; לפעמים מופיע כ-Instructions עם סמל עיפרון). נפתחת תיבת טקסט — הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save:

      אתה עוזר ניקוי דאטה. בכל קובץ שאעלה, בצע:
      1. תאריכים — המר הכול לפורמט YYYY-MM-DD.
      2. שמות לקוחות — אחד כפילויות (הסר "בע"מ", "חברת", רווחים כפולים) וסמן זוגות חשודים כזהים בטבלה נפרדת לאישור שלי.
      3. מספרים שנשמרו כטקסט — המר למספר, הסר סימני ₪ ופסיקי אלפים.
      4. שדות ריקים — סמן בעמודה "בעיות" מה חסר, אל תמציא ערכים.
      החזר: (א) הקובץ הנקי כטבלה, (ב) יומן שינויים בשורות, (ג) רשימת שורות שדורשות החלטה אנושית.
      אל תמחק שורות בלי לשאול. אל תשנה נתון שאתה לא בטוח לגביו.

6. בדיקה ראשונה: גרור קובץ Excel/CSV מלוכלך אחד לתוך תיבת הצ'אט של הפרויקט (או לחץ על סמל ה-+ בתיבה ובחר העלאת קובץ), כתוב "נקה" ושלח.

7. טריגר: ידני — גורר/ת קובץ לצ'אט של הפרויקט בכל פעם שיש דאטה חדש.

8. סימן הצלחה: מקבל/ת טבלה נקייה + יומן שינויים + רשימת חריגים לאישור, בלי שורות שנמחקו בשקט.

נתקעת?

• לא רואה Projects בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות בפינה למטה משמאל) ורענן את הדף.
• הקובץ לא עולה? בדוק שהוא קטן מ~30MB ואינו מוגן בסיסמה. קובץ ענק? פצל לגיליונות קטנים יותר.
• Claude "מתקן" בשקט דברים שלא ביקשת? השב "הצג ביומן השינויים כל תא ששינית, בלי יוצא מהכלל" — ואם חוזר, חדד את השורה הזו ב-Instructions.
• כללי ניקוי חדשים צצים (למשל פורמט טלפונים)? הוסף אותם כשורה 5, 6... ב-Instructions — פעם אחת, ולתמיד.