דילוג לתוכן
claude2b

רשימת מסמכים חכמה + הודעת בקשה

Claude Projectפותר את: איסוף מסמכים חסרים מלקוחות
מה מקבלים
פרויקט עם רשימות המסמכים לכל סוג תיק מפיק בקשה מדויקת ומנוסחת, במקום לזכור בעל-פה מה חסר.
זמן הקמה
1015 דק׳
5 שלבים
רמת קושי
קל — הכול בדפדפן
הקמה חד-פעמית:
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: פרויקט עם רשימות המסמכים לכל סוג תיק מפיק בקשה מדויקת ומנוסחת, במקום לזכור בעל-פה מה חסר.

  1. צור Project חדש בשם "איסוף מסמכים" (אותם שלבים כמו בפתרון "עמוד השוואת פוליסות", שלבים 1–4).

  2. הכן מסמך Word פשוט שמפרט אילו מסמכים נדרשים לכל סוג תיק (רכב, דירה, בריאות, עסק) והעלה אותו ל-Project knowledge (Add content → Upload from device).

  3. פתח צ'אט בפרויקט, הדבק מילה-במילה (החלף את סוג התיק) ושלח:

       אני פותח תיק מסוג [רכב/דירה/בריאות/עסק]. על סמך רשימת המסמכים בידע הפרויקט, כתוב הודעת WhatsApp אדיבה בעברית ללקוח שמפרטת בדיוק אילו מסמכים דרושים, באיזה פורמט (צילום ברור / PDF), ומבקשת לשלוח הכול בהודעה אחת. עד 6 שורות.
  4. הטריגר: ידני — בכל פתיחת תיק חדש.

  5. סימן ההצלחה: התקבלה הודעה מוכנה עם רשימת מסמכים מדויקת לסוג התיק.

נתקעת?

  • ההודעה כוללת מסמכים לא רלוונטיים? עדכן את מסמך הרשימות ב-knowledge (מחק את הישן והעלה מעודכן) — Claude נסמך עליו.
  • צריך גרסה למייל במקום WhatsApp? כתוב בהמשך: "נסח את זה גם כמייל רשמי עם שורת נושא".

מה נשאר אצלכם: בדיקת המסמכים שהתקבלו בפועל (קריאוּת, תוקף, התאמה), ומעקב אחרי מי שלא שלח.

משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה