ניוזלטר חודשי אוטומטי-למחצה
ניוזלטר חודשי אוטומטי-למחצה — פתרון Claude לעמותות ומלכ״רים שמטפל בכאב "תוכן ותקשורת — ניוזלטר, רשתות, אתר", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-7 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש חודשי אוסף את שורות העדכונים שהצטברו בגיליון (כל אחד בצוות זורק שורה כשקורה משהו) ומרכיב מהן טיוטת ניוזלטר — העלון יוצא כל חודש גם כשאף אחד "לא הספיק לכתוב".
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש חודשי אוסף את שורות העדכונים שהצטברו בגיליון (כל אחד בצוות זורק שורה כשקורה משהו) ומרכיב מהן טיוטת ניוזלטר — העלון יוצא כל חודש גם כשאף אחד "לא הספיק לכתוב".
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "לוח מועדים", שלבים 1–2).
-
הכן ב-Google Sheets גיליון "עדכונים לניוזלטר": תאריך, מי רשם, עדכון (שורה חופשית), פורסם (ריק/כן). שתף עם כל הצוות — הכלל: קרה משהו טוב? שורה לגיליון באותו יום.
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows (סנן: פורסם = ריק) → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Max Tokens: 1000. הדבק בשדה הפרומפט:
לפניך שורות עדכונים שהצטברו החודש בעמותה: [שלב כאן את שדות העדכונים]. הרכב מהן טיוטת ניוזלטר חודשי בעברית: כותרת חמה, פתיח קצר, 3–5 עדכונים ערוכים כפסקאות קצרות (בחר את המשמעותיים אם יש הרבה), וסיום עם הזמנה לתרום/להתנדב. טון אנושי ומכבד, בלי פאתוס. אל תמציא עדכונים ואל תוסיף נתונים שלא ברשימה.
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text — עוברים, עורכים ושולחים במערכת הדיוור; מסמנים "פורסם" על השורות.
-
בדיקה: Run once עם 3–4 שורות בגיליון — ודא שהטיוטה מורכבת רק מהן.
-
הפעלה: סמל השעון → פעם בחודש (ראשון בחודש, 09:00) → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: ניוזלטר יוצא כל חודש בקביעות — מהעדכונים שממילא נאספו בדרך.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "לוח מועדים".
- הגיליון ריק בסוף החודש? הבעיה תרבותית, לא טכנית — הזכר בישיבת צוות: שורה אחת ביום שקורה משהו.
מה נשאר אצלכם: איסוף העדכונים לגיליון, העריכה הסופית, והשליחה.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה