לוח שנה של תוקפים ורישיונות עם התראה מוקדמת

1. נהל גיליון Google Sheets בשם "תוקפים ורישוי" עם עמודות: פריט (מטף/רישיון עסק/ביטוח/בדיקת חשמל/מעלית), תאריך תפוגה, גורם אחראי/ספק, טלפון, סטטוס טיפול, לשלוח התראה? בעמודה האחרונה (שורה 2, בהנחה שהתפוגה בעמודה B והסטטוס בעמודה E) הדבק: =IF(AND(B2<>"", B2-45<=TODAY(), E2<>"טופל"), "כן", "לא") וגרור מטה.

2. ב-Make צור תרחיש חדש באותו מבנה כמו התראת חידושי החוזה (שלבים 2–5 שם): Google Sheets → Search Rows עם פילטר "לשלוח התראה?" Equal to כן, ואחריו Gmail → Send an Email אליך.

3. בגוף המייל הדבק, עם שיבוץ השדות הצבעוניים: "התראת תוקף: [פריט] פג בתאריך [תאריך תפוגה]. יש לחדש מול [גורם אחראי] ([טלפון]) לפני מועד זה כדי למנוע קנס/סיכון."

4. תזמון: סמל השעון על המודול הראשון → Every day בבוקר → מתג Scheduling ל-ON.

5. בדיקה וסימן הצלחה: שנה זמנית תאריך תפוגה של פריט אחד → Run once → מייל התקבל → החזר. מעכשיו מתקבלת התראה 45 יום לפני כל תפוגה — אין יותר פספוסי מועד. אחרי חידוש: עדכן את התאריך החדש בגיליון (וההתראה תיפסק מעצמה).

נתקעת?

• התראה יומית חוזרת מציקה? זו התנהגות מכוונת עד לטיפול; אפשר לכתוב "טופל" בעמודת הסטטוס כשהחידוש בתהליך, ולנקות אחרי עדכון התאריך.
• תאריך בפורמט טקסט (הנוסחה לא עובדת)? סמן את עמודת התאריכים ב-Sheets → תפריט Format → Number → Date.
• לא בטוח שכל הפריטים בגיליון? עבור פעם אחת עם רשימה זו: מטפים, גלאי עשן, בדיקת חשמל, מעלית, רישיון עסק, ביטוחים, ערכות עזרה ראשונה, הסמכות (ממונה בטיחות, עזרה ראשונה).