מעקב אספקות עם התראות איחור

1. ההכנה החד-פעמית (חשבון Make) כבר בוצעה בפתרון "מרכז חוזים עם התראות תפוגה". אם לא — בצע אותה שם.

2. צור גיליון Google Sheets בשם "הזמנות פתוחות" עם העמודות: מספר PO, ספק, פריט, תאריך אספקה מובטח, סטטוס, מאחר? בעמודת "מאחר?" (עמודה F, שורה 2) הדבק את הנוסחה: =IF(AND(E2="פתוח", D2<TODAY()), "כן", "לא") וגרור מטה. (התאם את אותיות העמודות אם הסדר אצלך שונה.) בכל הזמנה שיוצאת — מוסיפים שורה עם סטטוס "פתוח"; כשמגיעה הסחורה — משנים ל"סופק".

3. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Search Rows על הגיליון, עם פילטר: העמודה "מאחר?" Equal to כן (אותם שלבי חיבור ובחירת גיליון כמו בפתרון "מרכז חוזים", שלבי בניית התרחיש 1–4).

4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך, עם הנוסח (שלב את השדות הצבעוניים): "התראת איחור אספקה: הזמנה [מספר PO] מהספק [ספק] עבור [פריט] הייתה אמורה להגיע בתאריך [תאריך אספקה מובטח] וטרם סומנה כסופקה. מומלץ לפנות לספק."

5. אופציונלי: הוסף בין המודולים מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבור עם מפתח ה-sk-ant- מההכנה החד-פעמית, Model: Sonnet, Max Tokens: 2000) עם הפרומפט: "נסח מייל בירור קצר בעברית לספק [ספק] לגבי הזמנה [מספר PO] עבור [פריט] שהייתה אמורה להגיע ב-[תאריך אספקה מובטח]. טון מנומס אך תקיף, עם בקשה למועד אספקה מעודכן בכתב." ומפה את השדה Text שלו לגוף המייל — כך כל התראה מגיעה עם טיוטת פנייה מוכנה.

6. לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון → Every day בשעה 08:00 → מתג Scheduling ל-ON.

7. בדיקה: שנה זמנית תאריך אספקה של שורת ניסיון לאתמול → Run once → ודא שהגיע מייל → החזר את התאריך.

8. סימן הצלחה: כל בוקר מגיעה רשימת ההזמנות שאיחרו (ואם אין — לא מגיע כלום), בלי לעבור ידנית על הגיליון.

נתקעת?

• מגיעות התראות על הזמנות שכבר סופקו? ודא שסימנת "סופק" בעמודת הסטטוס — הנוסחה מתריעה רק על "פתוח".
• לא מגיעה התראה למרות איחור? בדוק שעמודת התאריך בפורמט תאריך (לא טקסט) ושעמודת "מאחר?" אכן מציגה "כן".
• יותר מדי מיילים (מייל לכל הזמנה)? זה צפוי במבנה הבסיסי; אפשר לבקש בהמשך ממטמיע לאחד לרשימה אחת, או פשוט לקרוא את כולם — כל מייל הוא הזמנה שדורשת טיפול.