השוואת חשבונית מול הזמנה (בדיקת התאמה)

1. צור Project חדש בשם בדיקת חשבוניות רכש (אותם שלבים כמו בפתרון "מנרמל הצעות מחיר", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "אני אעלה שני מסמכים: הזמנת רכש (PO) וחשבונית ספק (ולעיתים גם תעודת משלוח). השווה אותם שורה מול שורה: פריט, כמות, מחיר ליחידה, סך שורה; ואז סכום ביניים, מע"מ וסכום כולל; וכן חיובים שמופיעים בחשבונית ואינם בהזמנה (הובלה, ייקור, עמלות). הצג טבלת פערים בלבד — כל שורה עם פער בכמות, במחיר או חיוב חדש, כולל ההפרש בש"ח וסך כל הפערים. אם אין פערים — כתוב 'החשבונית תואמת את ההזמנה'. אם אחד המסמכים לא קריא או חסר בו נתון — ציין זאת ואל תנחש. אל תמליץ לשלם או לא לשלם — רק הצג את הפערים לבדיקתי."

3. שימוש (טריגר ידני): עם כל חשבונית שמגיעה — פתח שיחה חדשה בפרויקט, צרף את קובץ החשבונית ואת ה-PO המתאים (סמל + בתיבת ההקלדה) וכתוב: "בדוק התאמה".

4. סימן הצלחה: תוך פחות מדקה — "תואמת" או טבלת פערים עם הפרש בש"ח, שאיתה פונים לספק לזיכוי לפני התשלום.

נתקעת?

• החשבונית סרוקה עקום ולא נקראת? בקש מהספק חשבונית דיגיטלית (ממילא נדרש לפי כללי חשבוניות דיגיטליות), או הקלד את השורות המרכזיות.
• Claude משווה פריטים לא נכונים (תיאורים שונים לאותו פריט)? כתוב: "הפריט 'X' בחשבונית הוא 'Y' בהזמנה — התייחס אליהם כאותו פריט" והוא יתקן.
• פערי אגורות מציפים את הטבלה? הוסף ל-Instructions: "התעלם מפערים של פחות מ-1 ש"ח לשורה (עיגולים)".