מחולל טיוטות הזמנות רכש (PO)

1. צור Project חדש בשם הזמנות רכש (אותם שלבים כמו בפתרון "מנרמל הצעות מחיר", שלבים 1–4).

2. אם יש לחברה תבנית PO — העלה אותה ל-Project knowledge (לחץ + → Upload from device → בחר את הקובץ). Claude יחקה את המבנה שלה.

3. לחץ Set project instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "אתה מנסח הזמנות רכש (PO) עבור החברה שלנו. אני אתן לך את פרטי ההצעה המאושרת. הפק טיוטת PO מסודרת הכוללת: מספר PO (השאר מקום [מספר PO]), תאריך, שם ומספר ספק, פירוט הפריטים/שירותים עם כמות ומחיר ליחידה, סכום ביניים, מע"מ, סכום כולל, תנאי תשלום, כתובת ומועד אספקה, ושורת חתימה לאישור. אם קיימת תבנית PO בידע הפרויקט — שמור על המבנה שלה. שמור על ניסוח ענייני ותקני. אם חסר לי פרט חובה (ספק, כמות, מחיר, מועד אספקה) — עצור ושאל אותי עליו לפני שתפיק את ה-PO. אל תשלח כלום ואל תמלא מספר ספק או מחיר שלא נתתי לך."

4. שימוש (טריגר ידני): לאחר שהצעה אושרה תקציבית — פתח שיחה חדשה בפרויקט והדבק את פרטי ההצעה (או צרף את קובץ ההצעה וכתוב "הפק PO לפי ההצעה המצורפת").

5. סימן הצלחה: קיבלת טיוטת PO מלאה ומעוצבת שחסר בה רק מספר ה-PO הרשמי וחתימת האישור, ללא שדות שהומצאו. העתק אותה למסמך/למערכת שלכם.

נתקעת?

• Claude ממלא שדה שלא נתת (למשל תנאי תשלום)? כתוב: "מחק כל נתון שלא סיפקתי והשאר במקומו [להשלמה]".
• הפורמט לא תואם את התבנית שלכם? ודא שהתבנית הועלתה ל-Project knowledge וכתוב: "הפק מחדש לפי מבנה קובץ התבנית שבידע הפרויקט".
• צריך את ה-PO כקובץ? בקש: "הפק את ה-PO כמסמך מסודר להעתקה ל-Word" (או העתק את הטבלה ישירות).