בירור סטטוס אספקות מתוך תיבת המייל

1. ב-claude.ai לחץ על שם/אות הפרופיל שלך בפינה השמאלית-תחתונה, ובתפריט בחר Settings (הגדרות).

2. בתפריט ההגדרות בחר Connectors (קונקטורים).

3. לחץ Browse connectors — נפתח קטלוג. מצא את Gmail ולחץ עליו Connect.

4. ייפתח חלון התחברות של Google. התחבר לחשבון המייל שבו מתנהלת התכתובת עם הספקים ולחץ Allow (אישור) — אתה מאשר ל-Claude גישת קריאה לחשבון. החלון נסגר לבד.

5. חזרה ב-Settings → Connectors: ליד Gmail אמור להופיע הסטטוס Connected. זה הסימן שהחיבור הצליח.

6. פתח צ'אט חדש. לחץ על סמל המחוונים/כלים בתוך תיבת ההקלדה (סמל של מתגים, ליד סמל ה-+) וודא שקונקטור Gmail מסומן כפעיל.

7. שימוש (טריגר ידני, מומלץ פעם בשבוע): הדבק בצ'אט את הפרומפט הבא, ומתחתיו הדבק את רשימת ההזמנות הפתוחות מהגיליון (העתק-הדבק של הטבלה): "חפש בתיבת המייל שלי את המיילים מ-30 הימים האחרונים מהספקים שברשימת ההזמנות שאדביק מיד. הצלב כל הזמנה מול המיילים: עבור כל הזמנה כתוב מה הסטטוס האחרון שעולה מהמייל (נשלחה / בדרך / עוכבה / אין מידע), עם ציטוט קצר מהמייל הרלוונטי ותאריכו. עבור כל הזמנה שתאריך האספקה שלה עבר ואין עליה אישור משלוח — נסח טיוטת מייל בירור מנומסת אך תקיפה לספק, שאעתיק ואשלח בעצמי. אל תמציא סטטוס — אם אין מייל רלוונטי, כתוב 'אין מידע במייל'. הנה רשימת ההזמנות:"

8. בפעם הראשונה ש-Claude מנסה לקרוא מהמייל יופיע חלון בקשת אישור (למשל "Allow Claude to search your Gmail?") — לחץ Allow. אפשר לבחור אישור קבוע.

9. סימן הצלחה: קיבלת טבלת סטטוס לכל ההזמנות הפתוחות עם ציטוטים מהמיילים, וטיוטות בירור מוכנות להעתקה — במקום שעה של חיפוש ידני בתיבה.

נתקעת?

• לא רואה Connectors בהגדרות? ככל הנראה אתה בתוכנית חינמית — נדרש מנוי Pro.
• הקונקטור מחובר אבל Claude אומר שאין לו גישה? פתח צ'אט חדש (קונקטור שחובר באמצע שיחה לא תמיד נטען אליה), וודא שהוא מסומן בתפריט הכלים של תיבת ההקלדה.
• Claude לא מוצא מיילים שאתה יודע שקיימים? תן לו רמז מדויק יותר: "חפש מיילים מהכתובת supplier@example.co.il" או ציין את שם הספק בדיוק כפי שהוא מופיע במיילים.
• החיבור נכשל? ב-Settings → Connectors לחץ Disconnect ליד Gmail, חבר מחדש ואשר שוב את ההרשאות.