יומן החלטות מוצר — רשומת החלטה אחידה מכל דיון
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: הסיבה שהחלטות לא מתועדות היא שהתיעוד מרגיש כמו עבודה נוספת; פרויקט שממיר כל סיכום פגישה או שרשור Slack לרשומת החלטה מובנית תוך שניות מוריד את חסם התיעוד כמעט לאפס — ובונה לאורך זמן "זיכרון ארגוני" של הנימוקים.
-
צרו Project חדש בשם יומן החלטות מוצר (אותם שלבים כמו בפתרון "מנוע סיווג פידבק", שלבים 1–4).
-
לחצו Set project instructions, הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:
אדביק לך סיכום פגישה, שרשור צ'אט או תיאור חופשי של דיון מוצר. חלץ ממנו את ההחלטות שהתקבלו. לכל החלטה הפק רשומה בפורמט קבוע: תאריך: | ההחלטה במשפט אחד: | ההקשר (מה הבעיה שנדונה): | חלופות שנשקלו ונדחו: | הנימוק המרכזי: | שותפים להחלטה: | תנאי לבחינה מחדש (אם נאמר): אם פרט לא נאמר במפורש, כתוב "לא צוין" — אל תשלים מהדמיון. אם לא התקבלה החלטה אלא רק דיון, כתוב "לא התקבלה החלטה" וסכם את המחלוקת בשתי שורות.
-
פתחו מסמך מרכזי אחד לרשומות — קובץ בשם
decisions.md(או מסמך Word/Google Docs בשם "יומן החלטות מוצר"). כל רשומה שהפרויקט מפיק — מעתיקים לסוף המסמך. אם תשמרו אותו בתיקיית העבודה של Claude Code (C:\עבודה\מוצר), הפתרון הבא יידע לחפש בו. -
שימוש (הטריגר): ידני — בסוף כל ישיבת מוצר (או כשמתקבלת החלטה ב-Slack), מדביקים את הסיכום/השרשור בשיחה חדשה ב-Project ומעתיקים את הרשומה למסמך המרכזי. דקה-שתיים לכל דיון.
-
בדיקה ראשונה: הדביקו סיכום של ישיבה מהחודש האחרון וודאו שהרשומות נאמנות למה שקרה — במיוחד שעמודת "הנימוק" לא הומצאה.
-
סימן ה"סיימנו": אחרי חודש יש מסמך עם עשרות רשומות אחידות, וכששואלים "למה החלטנו X" — התשובה במרחק חיפוש.
נתקעת?
- Claude מחלץ "החלטות" מדברים שהיו רק רעיונות? הוסיפו להנחיות: "החלטה = משהו שנאמר עליו במפורש שסוכם או אושר; כל השאר אינו החלטה".
- הרבה שדות "לא צוין"? זה משוב אמיתי על איכות הסיכומים שלכם — נסו להקליט/לסכם ישיבות עם שורת "הוחלט:" מפורשת, והרשומות ישתפרו.
- שכחתם לתעד דיון ישן? אפשר להדביק גם שרשורי Slack היסטוריים — ציינו את התאריך המקורי בתחילת ההדבקה.
מה נשאר אצלכם: ההקפדה להדביק כל דיון (ההרגל הוא הפתרון), והעתקת הרשומות למסמך המרכזי.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה