Claude Project כיומן החלטות מרוכז

1. צרו Project חדש בשם "יומן החלטות" — אותם שלבים כמו בפתרון "איחוד סטטוסים", שלבים 1–3.

2. לחצו Set project instructions, הדביקו מילה-במילה ולחצו Save:

      אתה מנהל יומן החלטות פרויקט. בהינתן תיאור גולמי של החלטה, הפק רשומה בעברית בפורמט קבוע: תאריך | נושא ההחלטה | ההחלטה שהתקבלה | החלופות שנשקלו | מי החליט | נימוק עיקרי. אם פרט חסר כתוב 'לא צוין'. שורה אחת עד שתיים לכל שדה, בלי פרשנות מיותרת.

3. פתחו מסמך Google Docs (או Word) אחד קבוע בשם "יומן החלטות – [שם הפרויקט]" — לשם יודבקו כל הרשומות. מסמך אחד, לא עשרה.

4. שימוש שוטף (הטריגר: אירוע): בכל פעם שמתקבלת החלטה מהותית — מעתיקים את ההקשר הגולמי (קטע מייל, הודעת וואטסאפ, שורה מסיכום ישיבה), מדביקים בשיחת הפרויקט, ומעתיקים את הרשומה המסודרת שמתקבלת אל מסמך היומן.

5. בונוס חיפוש: את מסמך היומן המצטבר מעלים אחת לתקופה גם ל-Project knowledge של אותו פרויקט (Add content → Upload from device) — ואז אפשר לשאול בשיחה "למה בחרנו בספק X?" ולקבל תשובה מתוך היומן.

6. סימן ה"סיימנו": יש רשומת החלטה מובנית מוכנה להדבקה ליומן ההחלטות המרכזי, וויכוחי "מה סוכם" נגמרים בשליפה של 30 שניות.

נתקעת?

• הרשומה ממציאה "חלופות שנשקלו" שלא היו? חזקו בהנחיות: "אם לא צוינו חלופות — כתוב 'לא צוין', אל תשלים מהדמיון".
• שכחתם לתעד החלטה בזמן אמת? אפשר בדיעבד — הדביקו את שרשור המייל הישן ובקשו רשומה עם התאריך המקורי.
• החיפוש ביומן לא מוצא החלטה? ודאו שהעליתם את הגרסה העדכנית של המסמך ל-Knowledge (מחקו את הישנה והעלו מחדש).