Claude Project ל"מחולל הצעות מחיר ומענה ללידים"

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר "Continue with Google" והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש — התחבר. אחרי ההתחברות רואים את מסך הצ'אט הראשי.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים). אם הסרגל מכווץ — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל.

3. לחץ על + New project (למעלה מימין), הקלד את השם "לידים והצעות מחיר" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט.

4. בצד המסך יש אזור בשם Project knowledge (ידע הפרויקט). לחץ על סמל + או Add content → Upload from device (העלאה מהמחשב), והעלה: קובץ עם המחירון, תנאי התשלום, זמני אספקה, ו-2–3 הצעות מחיר ישנות שאתה אוהב. כל קובץ שעולה מופיע ברשימה.

5. באותו אזור לחץ על Set project instructions (הגדרת הנחיות קבועות; לפעמים מופיע כ-Instructions עם סמל עיפרון). נפתחת תיבת טקסט — הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save:

      אתה עוזר המכירות של העסק שלי. כשאני מדביק פנייה של לקוח, כתוב לי טיוטת מענה מקצועית וחמה בעברית: (1) פתיחה אישית שמתייחסת לפנייה, (2) הצעת מחיר או תשובה לפי המחירון והתנאים שבידע הפרויקט — אם חסר מידע לתמחור, שאל אותי שאלה אחת ממוקדת במקום להמציא, (3) קריאה ברורה לצעד הבא (שיחה/פגישה/אישור). שמור על הטון של הדוגמאות שלי. אורך: קצר, עד 120 מילים. אל תבטיח מחיר או תאריך שלא מופיע בידע הפרויקט — במקום זה כתוב "[לאמת מולי]".

6. שימוש (הטריגר — כלומר מה שמפעיל את הפתרון — הוא ידני, אתה): בכל פנייה חדשה נכנסים לפרויקט, מדביקים את הודעת הלקוח בתיבת הצ'אט ושולחים — ומקבלים טיוטת מענה.

7. בדיקה ראשונה: הדבק פנייה אמיתית מהשבוע האחרון והשווה את הטיוטה למה שהיית כותב. אם הטון לא שלך — חדד את ההנחיות (שלב 5) והוסף עוד דוגמה טובה ל-knowledge.

8. סימן הצלחה: אתה מחזיר מענה ללידים תוך שעה במקום יום-יומיים, והטיוטות דורשות רק עריכה קלה לפני שליחה.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן את הדף.
• Claude נוקב מחיר שלא במחירון? ודא שהמחירון עלה ל-knowledge, וכתוב בצ'אט: "השתמש רק במחירים שבקובץ המחירון".
• הטיוטות ארוכות/רשמיות מדי? עדכן את ההנחיות: "עד 80 מילים, טון קליל כמו בדוגמאות".
• המחירון התעדכן? מחק את הקובץ הישן מה-knowledge (סמל פח ליד הקובץ) והעלה את החדש — אחרת הוא יצטט מחירים ישנים.