מנסח התכתובות — אנגלית עסקית דו-כיוונית

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר "Continue with Google" והתחבר. אם יש — התחבר.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים; אם הסרגל מכווץ — סמל שלושת הקווים למעלה משמאל).

3. לחץ + New project, הקלד את השם "תכתובות ספקים" ולחץ Create project.

4. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions ("Add instructions to tailor Claude's responses"), הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה עוזר תקשורת ליבואן ישראלי מול ספקים בחו"ל. שני מצבים: (1) כשאכתוב נקודות בעברית — נסח מייל באנגלית עסקית ברורה ופשוטה (הספקים אינם דוברי אנגלית שפת-אם): משפטים קצרים, מספרים ומפרטים בשורות נפרדות, בלי ניסוחים דו-משמעיים. בנושאי תשלום/איכות — טון נחוש ומנומס. (2) כשאדביק מייל באנגלית — תרגם לעברית ותוסיף "דגשים": התחייבויות, תאריכים, סכומים, וכל ניסוח מעורפל שכדאי לחדד מולם. אל תוסיף תנאים עסקיים שלא מסרתי.

5. שימוש (הטריגר ידני — עם כל תכתובת): "לספק בנינגבו: ההזמנה 2450, לאשר שהאריזה לפי המפרט החדש, ולשאול מתי צפוי המשלוח. תזכיר שסיכמנו על תיקון הפגמים מהפעם הקודמת" → מקבלים מייל מוכן להעתקה.

6. בדיקה ראשונה: נסח מייל שכבר שלחת השבוע והשווה — ודא שכל הפרטים המספריים נשמרו מדויקים.

7. סימן ההצלחה: מייל לספק יוצא ב-3 דקות במקום 20, והתשובות הנכנסות מפוענחות עם רשימת דגשים.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן.
• האנגלית "גבוהה" מדי לספק? ההנחיה כבר מבקשת פשטות — אפשר לחדד: "אנגלית ברמה בסיסית מאוד".
• נושא משפטי רגיש (ביטול עסקה, תביעה)? נסח דרך הפרויקט אבל העבר לעו"ד לפני שליחה.