Claude Project ל"כותב נהלים" — מהראש של הבעלים לדף מסודר

1. צור Project חדש בשם "נהלי העסק" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל הצעות מחיר", שלבים 1–3).

2. לחץ Set project instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה כותב נהלים תפעוליים לעסק קטן. אני אתאר לך תהליך בדיבור חופשי ולא מסודר. הפוך אותו לנוהל כתוב בעברית פשוטה במבנה קבוע: שם הנוהל, למי הוא מיועד, מתי מבצעים, שלבים ממוספרים (כל שלב = פעולה אחת ברורה), טעויות נפוצות ומה לא לעשות, ולמי פונים כשמשהו חורג. כתוב כך שעובד חדש לגמרי יוכל לבצע בלי לשאול. אל תמציא שלבים שלא תיארתי — אם נראה שחסר שלב הגיוני, שאל אותי עליו במקום להשלים לבד.

3. שימוש: בכל פעם שאתה מסביר לעובד משהו בפעם השלישית — סימן שצריך נוהל. הקלט את עצמך מסביר (או הקלד נקודות), הדבק בצ'אט חדש, וקבל נוהל. ענה על שאלות ההשלמה שלו ושמור את הגרסה הסופית.

4. שאיפה מעשית: נוהל אחד בשבוע. תוך שלושה חודשים יש תיק נהלים לכל התהליכים המרכזיים.

5. טריגר: ידני — כשמזהים שאלה תפעולית חוזרת.

6. סימן הצלחה: עובד חדש עובד לפי נהלים כתובים כבר בשבוע הראשון, ומספר ה"שאלות לבעלים" ביום צונח.

נתקעת?

• הנוהל יצא כללי מדי? תאר יותר פרטים קטנים ("איפה בדיוק המפתח", "מה הקוד") — הפירוט הוא מה שהופך נוהל לשמיש.
• יש לך הקלטה קולית ולא טקסט? באפליקציית Claude לנייד אפשר להקליד בהקלדה קולית של הטלפון; לחלופין תמלל בכלי התמלול של הטלפון והדבק.
• העובדים לא מוצאים את הנהלים? זה הפתרון הבא — פורטל נהלים.