איך מתזמנים משימה שקלוד מבצע לבד, בזמן שקבעתם, בלי שתבקשו כל פעם מחדש?
משימה מתוזמנת היא הדרך לגרום לקלוד לעבוד בלי שתבקשו ממנו בכל פעם מחדש — קובעים תדירות (כל שעה, כל יום, כל שבוע) ופרומפט קבוע, והוא מבצע אותו לבד בזמן שנקבע. בוובינר החמישי של קהילת claude2b שחף מרימצ׳יק מדגים שלוש משימות אמיתיות: קריאת וואטסאפ בכל לילה והכנת דוח למי לא ענו, מיון מיילים אוטומטי לפי תיוג בגימייל, וסקיל שמזהה מספר טלפון לא שמור ושומר אותו לבד באנשי הקשר. בסוף הוא בונה מערכת משימות חיצונית ב-Google Sheets כדי לעקוף את המגבלה שאי אפשר לתזמן תאריך חד-פעמי ספציפי בממשק המובנה.
שחף מרימצ׳יק · פורסם
הקלטת הוובינר
פרקים
- 0:00 על קהילת claude2b, האתר וסדנת הבנייה שבדרך
- 4:12 המעבר לנושא: מה זה משימה מתוזמנת
- 5:43 הבעיה שהמנגנון פותר: קלוד מחכה תמיד לפקודה
- 7:14 הדגמה: פתיחת משימה חדשה — Create with Claude
- 9:47 הגדרות המשימה: פרויקט, שאלות, בחירת מודל
- 10:17 תדירות: כל שעה, כל יום, כל שבוע, כל יומיים
- 11:42 "לרוץ על המחשב" — מה זה אומר ולמה המחשב חייב להיות דלוק
- 13:39 הכוח האמיתי: משימות שרצות בזמן שאתם ישנים
- 14:08 הדגמה: קריאת וואטסאפ כל לילה ודוח מי לא קיבל מענה
- 16:04 החוקים שנותנים לסוכן: לא לסמן הודעה כלא-נקראה
- 17:40 שאלה: אפשר לתזמן לפי תאריך ספציפי כמו יום הולדת?
- 18:15 שאלה: מחשב ב-Sleep מול כבוי, ומה קורה כשמשימה מדולגת
- 19:48 שאלה: מה ההבדל מלשונית "לא נקראו" בוואטסאפ
- 23:02 הדגמה: מיון מיילים אוטומטי כל לילה ב-4 לפנות בוקר
- 25:05 שילוב סקילים עם משימות מתוזמנות
- 25:14 הדגמה: סקיל ששומר לבד מספר טלפון לא מוכר באנשי קשר
- 28:40 מה שלא מספרים: המגבלה על תאריך חד-פעמי ספציפי
- 31:49 הדגמה: בניית מערכת משימות חיצונית ב-Google Sheets
- 36:39 שאלה: מתי להשתמש בגיליון ומתי ביומן Google כמקור
- 41:45 שאלה: איך לשמור על שליטה כשנותנים לקלוד יד חופשית
- 43:35 איך מתקנים טעויות: מוסיפים חוקים לפרומפט בהדרגה
- 46:17 מקרה אמיתי: תזכורת שנשלחה גם אחרי שהמצב כבר נפתר
- 48:41 שאלה: לוגיקה מדורגת — "אם הצלחת עצור, אם לא המשך"
- 50:10 סיכום: מה חייב מחשב דלוק ומה לא
- 51:09 אישור פעולות ובחירת מודל
- 51:44 אזהרה: מגבלת השימוש השבועית והסשן של 5 שעות
- 54:13 שאלה: אפשר לשלם על מכסה גדולה יותר?
- 55:35 שאלה: משתמשים בקלוד שלכם או של הלקוח?
- 56:34 שאלות מהצ׳אט: קלוד של מישהו אחר בצוות, ודפדפן שנסגר ומשימה שלא רצה
- 57:22 שאלה מהצ׳אט: לרענן 12–13 משימות קבועות כשלקוחות מתחלפים
- 58:59 סיכום: סדנה, שיתוף הקהילה ותודות
תקציר ותובנות מרכזיות
- הבעיה שמשימה מתוזמנת פותרת: גם עם סקילים מוכנים, קלוד עדיין מחכה לפקודה שלכם. משימה מתוזמנת היא הדרך היחידה לגרום לו לפעול לבד, בזמן שקבעתם — לא רק כשאתם פונים אליו.
- שתי משפחות של משימות: משימות שעובדות מול קונקטורים (כמו Gmail) לא צריכות שהמחשב יהיה דלוק — הן רצות בענן. משימות שצריכות דפדפן (וואטסאפ ווב) או קבצים מקומיים חייבות שהמחשב יהיה דלוק ופעיל בשעה שנקבעה להן.
- הדוגמה שהכי ממחישה את הכוח: משימה שרצה כל לילה ב-23:00, עוברת על כל שיחות הוואטסאפ מחצות היום הנוכחי, ומכינה דוח בבוקר — למי לא ענית, מה נאמר, ואיזה הודעות “נעלמו” לך בין השיחות. זה תופס לא רק הודעות שלא נקראו, אלא גם הודעות שנקראו ולא זכית לחזור אליהן.
- התדירויות המובנות מוגבלות בכוונה: שעתי, יומי, שבועי (או ימי חול) ודו-יומי בלבד — בלי אפשרות לתאריך בודד עתידי. הפתרון: לבנות “מקור משימות” חיצוני (גיליון) עם תאריך וסטטוס, ומשימה קבועה שרצה כל שעה ובודקת מה הגיע זמנו.
- הכלל שחוזר שוב ושוב: מוסיפים חוקים בהדרגה, לא מנסים לנחש הכול מראש. כל טעות שמתגלה (לדוגמה: קלוד סימן הודעת וואטסאפ כלא-נקראה ובעל העסק חשב שלא ענו לו) הופכת לשורת חוק חדשה בפרומפט — “לעולם אל תשלח מייל”, “לא לשלוח הודעות בשבת”.
- מגבלת שימוש היא לא תיאורטית. לכל מנוי יש מכסת שעות לסשן וגם מכסה שבועית — משימות שרצות כל הלילה נספרות בדיוק כמו שיחה רגילה, ומי שמגזים עלול להישאר בלי קלוד לכמה ימים.
מבנה משימה מתוזמנת — מה ממלאים
לפי ההדגמה בוובינר, כשפותחים משימה חדשה (Scheduled ‹ New task ‹ Create with Claude) יש למלא:
- שם המשימה — לזיהוי ברשימה.
- הפרומפט — בדיוק כמו הודעה רגילה לקלוד, כולל כל חוק וסייג שרוצים.
- פרויקט (אופציונלי) — אם רוצים שהמשימה תרוץ בהקשר של פרויקט קיים.
- האם לשאול שאלות או לבצע ישר — ברירת המחדל מבקשת אישור; למשימה שרצה בלילה כדאי לבחור “בצע בלי לשאול”.
- מודל — ככל שהמודל “חזק” יותר כך התוצאה איכותית יותר, אבל גם צורך יותר מהמכסה.
- תדירות — שעתי / יומי / שבועי (או ימי חול בלבד) / דו-יומי, ושעה מדויקת.
- “להריץ על המחשב?” — הבחירה הקריטית: כן אם המשימה צריכה דפדפן או קבצים מקומיים (והמחשב חייב אז להישאר דלוק); לא אם המשימה עובדת רק מול קונקטורים.
הפרומפט להדגמה: קריאת וואטסאפ כל לילה
זו הדוגמה שפתחה את הוובינר — משימה שרצה כל יום ב-23:00 ועובדת מול וואטסאפ ווב בדפדפן:
פתח את וואטסאפ ווב. עבור על כל ההודעות שהתקבלו היום מחצות עד עכשיו בלבד. לכל שיחה שיש בה הודעה שלא ענית לה — בין אם לא נקראה ובין אם נקראה אבל לא נשלחה תשובה — רשום ברשימה: עם מי, מה נאמר בקצרה, ולמה זה נראה ממתין לתשובה. כלל חשוב: אם אתה פותח הודעה כדי לקרוא אותה, סמן אותה בחזרה כ"לא נקראה" לפני שאתה עובר הלאה — כדי שהשיחה תישאר מסומנת אצלי גם אחרי שסיימת. בסוף הכן קובץ סיכום קצר: כמה שיחות ממתינות, ולכל אחת שורה אחת. לעולם אל תשלח הודעה חדשה מטעמי — המשימה הזאת היא רק לקריאה וסיכום.
מקור המשימות החיצוני — הפתרון לתאריך חד-פעמי
הבעיה: אי אפשר לתזמן ישירות “שלח תזכורת ב-17 בספטמבר בשעה 10:00”. הפתרון שהודגם: גיליון Google עם עמודות תאריך, שעה ומשימה, ומשימה מתוזמנת קבועה שבודקת אותו כל שעה:
אתה בודק כל שעה גיליון בשם "משימות" בגוגל שיטס [קישור לגיליון]. לכל שורה שבה הסטטוס הוא "לביצוע" והתאריך והשעה שלה כבר הגיעו (עכשיו או קודם): בצע את המשימה שכתובה בעמודת התיאור, לפי הכלים שמפורטים בה (וואטסאפ / יומן גוגל / מייל). לאחר ביצוע — עדכן את הסטטוס בשורה ל"בוצע". זה קריטי: אם לא תעדכן, אותה משימה תרוץ שוב בעוד שעה. אם משהו נכשל ולא הצלחת לבצע — עדכן את הסטטוס ל"תקוע" ואל תשאיר אותו "לביצוע". לעולם אל תיצור, תמחק או תשנה שורות בגיליון מלבד עדכון עמודת הסטטוס.
המשאבים שהוזכרו בוובינר
- המדריך המלא למשימות מתוזמנות ב-Cowork — הדרישות, השלבים המלאים והשאלות הנפוצות בפורמט מדריך.
- הוובינר הרביעי — סקילים (Skills), שמוזכר כאן בהקשר של שילוב סקיל בתוך משימה מתוזמנת.
- הוובינר השני — Claude Cowork בפעולה, עם רקע נוסף על העבודה בדפדפן.
- חיבור Gmail ל-Claude — הקונקטור שמופיע בהדגמת מיון המיילים.
התמלול המלא
לחצו כדי לפתוח את התמלול המלא, מחולק לפי פרקים (כולל שמות הדוברים)
התמלול נערך מהקלטת הוובינר לקריאוּת — נמחקו חזרות ומילות קישור, והתוכן נשמר.
על קהילת claude2b, האתר וסדנת הבנייה שבדרך
שחף: לפני שנתחיל, אציג בקצרה את הקהילה. המטרה של claude2b היא לתת ערך לבעלי עסקים בכל הרמות והגדלים שרוצים לייעל את העבודה שלהם ולהיכנס לקצב של המהפכה הזו. AI כשלעצמו הוא דבר מדהים — אבל קלוד הוא המדרגה הבאה שאנחנו שואפים אליה, כי הוא יודע לעשות דברים שכלי AI אחרים לא בהכרח יודעים.
מעבר לקבוצת הוואטסאפ, יש את האתר claude2b.com עם מאות כאבים שבעלי עסקים חווים, ולכל כאב כמה פתרונות — פרוסים על פני הרבה תעשיות ונישות, ואנחנו כל הזמן מוסיפים. חברים, אם אתם מכירים בעלי עסקים — תפנו אותם לאתר ולקבוצה, זה עוזר לנו להגדיל את הערך שאנחנו נותנים. יש מספיק לכולם.
הוספנו השבוע גם לוז קבוע: כרגע כל יום שני צפוי להיות וובינר. אנחנו עובדים על עוד.
דבר נוסף חדש: אנחנו בונים סדנה מעשית פרונטלית לבעלי עסקים — סדנה שבסופה יוצאים עם מערכת קלוד שלמה ומותאמת אישית לעסק שלכם, לא כללית. אם זה מעניין אתכם, דברו איתנו.
המעבר לנושא: מה זה משימה מתוזמנת
שחף: עכשיו נעבור למנה העיקרית. יש פה מישהו שעדיין בלי מנוי בתשלום? אם כן — זה עוזר לי לא לעשות את כל הרקע. תוציאו את ה-20 דולר, זה שווה את זה.
בשיעור הקודם למדנו על סקילים — איך מתאימים את קלוד אישית אלינו, כמו שמתאימים עובד. מי שהחסיר, יש הקלטה ביוטיוב.
הבעיה שהמנגנון פותר: קלוד מחכה תמיד לפקודה
שחף: יש פה עדיין בעיה: קלוד לא יעבוד עד שאני לא מפעיל אותו. גם אם יש לי את כל הסקילים בעולם, צוות שלם של “עובדים” — זה נעצר ומחכה לפקודה שלי. לפעמים הפקודה יכולה לעבור מהטלפון, אבל עדיין אני צריך לכתוב פרומפט כל פעם. הלוואי והיה דבר כזה שאני יכול לתזמן את קלוד לעבוד ברוטין, בתהליך שחוזר על עצמו, לפי זמנים שאני מגדיר.
אז יש כזה. זה חלק מקלוד הרגיל — לא קלוד קוד, שזה שלב מתקדם יותר שלא ניגע בו היום.
הדגמה: פתיחת משימה חדשה — Create with Claude
שחף: אני נמצא באפליקציית הדסקטופ של קלוד. יש לי כאן צ׳אט, פרויקטים, ארטיפקטים — ו-Scheduled. אני יכול לכתוב פרומפט ולהגיד לקלוד מתי להפעיל אותו.
אני לוחץ Create with Claude, ואני תמיד בוחר Setup Manually — כי אני רוצה להתאים את זה אליי בעצמי. נפתח חלון ששואל שם. אני קורא לזה “משימה — לבדוק מיילים שהגיעו היום בספאם”.
הגדרות המשימה: פרויקט, שאלות, בחירת מודל
שחף: עכשיו אני כותב את הפרומפט: “תעבור לי על המיילים, ותגיד לי אם היה משהו מאוד חשוב — במידה והיה, תסמן את המייל הזה במועדפים שלי” (בג׳ימייל יש כוכב, באאוטלוק דגל).
משתתפת: איך הוא יודע להגדיר מה חשוב?
שחף: זה עניין של איך מדברים איתו. לא השקעתי כאן בפרומפט בכוונה, כדי להראות — אבל אני יכול להגדיר לו במפורש מה חשוב מבחינתי, למשל מיילים שקשורים לאוטומציות קיימות. כל מה שלמדנו בוובינרים הקודמים תקף: אני יכול להחליט שהוא יעבוד בתוך פרויקט מסוים, אם הוא ישאל אותי שאלות או שלא ישאל ופשוט יבצע, ואיזה מודל להשתמש בו — אני בוחר מודל קליל שיעבוד זריז.
תדירות: כל שעה, כל יום, כל שבוע, כל יומיים
שחף: עכשיו מגיעים ל-Frequency, לב העניין. יש hourly (כל שעה עגולה), daily (פעם ביום, בשעה שבוחרים), weekday (ימי עבודה — שני עד שישי, כי המערכת מבוססת על לוח שנה שלא כולל את יום ראשון כיום עבודה), ו-weekly (פעם בשבוע, ביום ובשעה מסוימים). אני אבחר daily, בשעה 20:00.
”לרוץ על המחשב” — מה זה אומר ולמה המחשב חייב להיות דלוק
שחף: יש עוד שאלה שהיא הכי חשובה — היא שתקפיץ אתכם לרמה הבאה. קלוד שואל: האם אתה רוצה שאני ארוץ על המחשב? זה אומר שיש לו גישה למחשב שלכם — יכול לפתוח דפדפן, לגשת לקבצים, לעשות דברים שאפשר להשתמש בהם גם כשהמחשב כבוי? לא. אם אנחנו רוצים שזה ירוץ כשהמחשב כבוי או ישן — אי אפשר. חייבים להשאיר את המחשב דלוק.
משתתפת: אם זה עובד למשל על כרום — אני צריכה לפתוח את כרום כדי שזה יעבוד, או שהוא לבד ייכנס?
שחף: את צריכה שהמחשב יהיה דלוק. אם יש לך כבר חיבור לגוגל כרום, את לא צריכה לפתוח בעצמך — הוא יפתח את הדפדפן לבד, בהנחה שהמחשב דלוק.
הכוח האמיתי: משימות שרצות בזמן שאתם ישנים
שחף: עכשיו אני אסביר את הכוח האמיתי של זה. בהנחה שהמחשב תמיד דלוק, אתם יכולים לעשות פעולות כמו לעבור על המערכות שלכם, לבדוק מה קורה עם דברים מסוימים, ולעשות משימות בשבילכם. אני אראה לכם דוגמה אמיתית: יש לי משימה קבועה שרצה כל יום ב-23:00.
הדגמה: קריאת וואטסאפ כל לילה ודוח מי לא קיבל מענה
שחף: המשימה הזאת היא פרומפט שכתבתי: כל יום ב-23:00, תיכנס לוואטסאפ ווב בדפדפן (כי אי אפשר לחבר וואטסאפ בקונקטור), עבור על כל ההודעות שהתקבלו היום מחצות ועד עכשיו בלבד. תבדוק למי לא עניתי, מה נאמר בשיחה. אם יש שיחה שלא ענית לה כי היא ברחה לך — תכין סיכום עם מי לא עניתי, למי כן, אילו הודעות בכלל קיבלתי. זה רץ ב-23:00, לוקח לו כ-20 דקות, וכשאני קם בבוקר יש לי דוח מסודר על כל ההודעות שפספסתי לאורך היום.
החוקים שנותנים לסוכן: לא לסמן הודעה כלא-נקראה
שחף: נתתי לו חוקים שהוא צריך לעבוד לפיהם כי הוא עובד לבד. אם יש הודעה שלא פתחתי, והוא רוצה לראות מה נאמר שם בשביל הדוח — אני רוצה שהוא יפתח אותה, אבל כשהוא מסיים איתה יסמן אותה בחזרה כלא-נקראה. למה? כי אחרת השיחה “נעלמת” לי — קרה לי שבן אדם אמר לי “אתה לא עונה לי”, ואני גיליתי שקלוד פתח את ההודעה ולא סימן אותה בחזרה כלא-נקראה. אל תתרגשו — זה קשור למערכת שלי ולא אמור להעניין את כולם, אבל אם בשיחה מופיע תאריך אתמול, יש הרבה חוקים כאלה שהוספתי תוך כדי. יש לי משימה מוכנה, ואני יכול לערוך אותה ולתקן טעויות.
שאלה: אפשר לתזמן לפי תאריך ספציפי כמו יום הולדת?
משתתפת: זה רק לפי האופציות האלה, או שיש אפשרות לפי לוח שנה — נגיד תזכורת ליום הולדת?
שחף: יש next level, עוד מעט אני אראה לך איך משכללים את זה.
שאלה: מחשב ב-Sleep מול כבוי, ומה קורה כשמשימה מדולגת
משתתפת: אם המחשב ב-Sleep בשעה 23:00, זה עדיין יעבוד? רק אם כבוי זה לא יעבוד?
שחף: תראו, אם המחשב כבוי — הוא פשוט דילג על זה. אתם רואים כאן ברשימת ההיסטוריה שורות עם Error, “your computer wasn’t on” — זה סימן שהמחשב היה כבוי. יש גם Skip — זה כנראה שעשיתי משהו שדילג על זה בכוונה, אולי עבדתי תוך כדי וזה הפריע לי אז ביטלתי.
שאלה: מה ההבדל מלשונית “לא נקראו” בוואטסאפ
משתתפת: דיברת על כל ההודעות שלא קראת. אבל בוואטסאפ יש לשונית “לא נקראו” — אתה נכנס ורואה את כל מה שלא קראת. במה זה יותר טוב?
שחף: בסוף אני רוצה דוח שלא רק על מה שלא קראתי, אלא גם על מה שקראתי ולא עניתי — הודעות שהתפספסו לי בדרך. זה קורה לי המון: אני בשיחה עם מישהו, עולה לזום, מישהו מתקשר — והשיחה זולגת ונעלמת לי בוואטסאפ. הדבר הזה עוזר לי לחזור אחורה ולהבין מה פספסתי. זה הציל לי עסקאות. זה לא רק מה שלא קראתי — גם מה שקראתי ולא התייחסתי אליו.
הדגמה: מיון מיילים אוטומטי כל לילה ב-4 לפנות בוקר
שחף: יש לי עוד דברים. יש לי משימה שרצה כל לילה ב-4 לפנות בוקר, עוברת לי על כל המיילים ומסדרת אותם בתביות (labels) שהגדרתי — לפי סוג איש הקשר, לפי תוכן ההודעה, לפי כל סוג מיון שאני רוצה. תחשבו על זה כמו לתת לעובד תפקיד: “האחריות שלך היא לסדר לי את המיילים”. יש קונקטור ל-Gmail, ואני רואה שזה רץ ומסדר את התביות בעצמו.
אין באמת סיבה מיוחדת לפרוס את זה על שעות שונות — פשוט לא רוצים שהמכסה של הטוקנים תיגמר, אז פורסים.
שילוב סקילים עם משימות מתוזמנות
שחף: בואו נעלה רמה. זוכרים שדיברנו על סקילים? אני יכול לתת לו סקיל בתוך משימה מתוזמנת.
הדגמה: סקיל ששומר לבד מספר טלפון לא מוכר באנשי קשר
שחף: יש לי כאן סקיל: אם קלוד מזהה מספר טלפון שהוא נתקל בו בכל מיני ערוצים לאורך העבודה, ושהוא לא שמור באנשי הקשר של גוגל — הוא פותח טאב בגוגל קונטקטס ושומר אותו. הסברתי לו איזה חשבון ג׳ימייל ואיזה גוגל קונטקטס להשתמש. אז אם עכשיו במשימת הוואטסאפ הוא מזהה בן אדם ששלח לי הודעה ואין לי אותו באנשי הקשר — הוא ישמור אותו. כמה זמן לוקחת לנו הפעולה של לשמור איש קשר? דקה, אבל זה חוסך המון התעסקות בדברים קטנים.
משתתפת: אז הוא שומר את השם כמו שהוא מופיע אצל השולח — אתה לא בהכרח תזהה את השם, גם בשפה, גם בפורמט.
שחף: נכון, יש פה מורכבות, זה נתון לפרשנות — אבל לדעתי עדיף שלפחות ישמר לי שם כלשהו מאשר שלא אשמור בכלל את המספר. לפחות יהיה לך זיהוי ראשוני. זה חוסך גם פדיחות — ביום עבודה עמוס, מי יש לו זמן לעצור ולשמור איש קשר ידנית?
מה שלא מספרים: המגבלה על תאריך חד-פעמי ספציפי
שחף: עכשיו החלק שלדעתי לא סיפרו לכם, או שיקח לכם הרבה זמן לגלות. בגדול, יש לי כאן מעט משימות מתוזמנות — לא כי אין לי הרבה, אלא כי יש לי מערכת. המערכת הזאת עובדת ככה: יש לי משימה קבועה של קלוד שרצה כל שעה, והמשימה שלה היא לסרוק מקור משימות שאני מכניס למערכת. ברגע שהוא מקבל משימה מהמערכת — הוא מבצע אותה.
הבעיה: אי אפשר לתת לקלוד תאריך רחוק ספציפי — אי אפשר לשים יום הולדת, אחת לרבעון, תאריך או שעה ספציפית. אבל קלוד יודע לעבוד כל שעה — אז מה שצריך לעשות זה לחבר אותו לאיזושהי מערכת חיצונית, יכול להיות קובץ אקסל או Google Sheets, שאני מטעין לתוכה משימות עם תאריך שאני בוחר.
הדגמה: בניית מערכת משימות חיצונית ב-Google Sheets
שחף: בואו אני יראה לכם את המערכת. זה לא משהו שנלמד עד הסוף בוובינר — זה קצת יותר מורכב, בסדנה נלמד לבנות את זה. אבל הרעיון פשוט: יש לי כאן Agent, אני יוצר משימה חדשה, נותן לה שם, בוחר תאריך לביצוע — יכול להיות רחוק, יוני 2027 — ואני יכול גם לבחור שזו משימה חוזרת, כל יום או כל שבוע.
אחרי היצירה, המשימה מסומנת “לא בוצע”. יש לי קלוד קוד שאומר לו: כל שעה, תיכנס למקור הזה, בדוק אם התאריך הוא עכשיו או אחורה, ואם הסטטוס “לא בוצע” — בצע את המשימה. תן לי הרבה משימות בטורים, ותבצע אותם. אחרי שביצעת — שנה את הסטטוס ל”בוצע”, כדי שהוא לא יעשה את זה שוב עוד שעה. חייב להגדיר גם: אם קרה משהו שלא הצלחת לבצע — הסטטוס “תקוע”, לא “לא בוצע”. כך אני יכול לבדוק מה קרה.
לדוגמה: יש לי לקוחה שבחו״ל, ואני צריך ליצור איתה קשר כשהיא חוזרת — אני שם תאריך שאני יודע שהיא כבר בארץ, ואומר לו לשלוח לה הודעה. במקום לזכור בראש או לרשום פתק, אני יוצר משימה חדשה, בוחר תאריך, וזהו. המשימות שלי לא רק מתוזמנות — אני מתזמן אותן. כל פעם שאני עובד, אני עובד לעוד שבוע קדימה, ויכול לתכנן את כל הלוז שלי מראש.
שאלה: מתי להשתמש בגיליון ומתי ביומן Google כמקור
משתתפת: לא הספקתי להבין מתי אני פותחת משימה חדשה כאן, לעומת ללכת ל-Scheduled Task ולפתוח משם.
שחף: זה קצת יותר מתקדם. זה נכון גם עם אקסל וגם עם כל מערכת אחרת. בגדול, אני מוגבל בקלוד לייצר משימות מתוזמנות רק לפי זמנים קבועים — לא יכול לתת תאריך ספציפי חד-פעמי, רק חוזר. אז בניתי מקור מידע חיצוני שבו אני כן בוחר תאריך חד-פעמי, ובניתי משימה שרצה כל שעה ובודקת את המקור הזה עם התאריכים והשעות.
משתתפת: אתה משתמש גם בגיליון וגם ב-Scheduled Task המובנה, או רק בגיליון?
שחף: בגדול, אם זה רץ פעם בשעה בכל מקרה — אני פשוט עושה את המשימה החוזרת מפה, זה הכי קל. אני שם הכול בגיליון הזה.
משתתף: יש לי שאלה — אני מנהלת חלק מהמשימות שלי ב-Google Calendar. אני יכולה לתת ולכוון גם לפי יום ולפי שעה — זה סוג של “בול”.
שחף: את יכולה לתת לו משימה, בוא לכאן, ולעשות Setup ידני — תגיד לו: כל שעה תיכנס למשימות שיש לי ביומן גוגל, ובצע רק את מה שהגיע הזמן שלהן עכשיו. גם מומלץ לומר לו לבדוק גם משימות שהזמן שלהן כבר עבר — כי אם המחשב נגמרה הסוללה, המשימה יכולה “להיעלם” לך, אז מעכשיו ואחורה. ובסוף, הכי חשוב — תעדכן שהמשימה בוצעה, כדי שלא תבצע אותה שוב.
שאלה: איך לשמור על שליטה כשנותנים לקלוד יד חופשית
משתתפת: אני מבינה את הרעיון, וזה מקסים שאתה עוקף את חוסר היכולת לקבוע תאריכים ספציפיים בעזרת משימה חיצונית חוזרת. אבל אם אתה לא מגדיר הכול, זה יכול להיכנס ללופ. השאלה שלי היא האם יש דרך ליצור גאנט חיצוני שישפיע עליו, למשל בתהליכים קבועים — וגם כל הרעיון שאתה נותן לו יד חופשית קצת מלחיץ אותי. איך אתה בכל זאת מוודא שהוא ישאל אותך ויקבל ממך אישור? זאת אומרת, מתי אתה יודע שהוא עשה את זה נכון מספיק?
שחף: בוא נצא מנקודת הנחה שתמיד יהיו טעויות. אני אישית, בגלל שאני עובד הרבה עם AI, כבר למדתי לשחרר ולקבל את הטעויות — לפעמים הוא עושה לי פדיחות שאנשים נבוכים בשבילי, אבל זה לא מזיז לי כי אני יודע שהתועלת מול הטעות היא מטורפת. הזמן שאני חוסך בתזמון פשוט לא ניתן להשוואה.
עכשיו, אם אני מזהה טעות — אני פשוט מוסיף אותה לפרומפט. אתם רואים כאן שיש לי הרבה כללים שהוספתי תוך כדי: לעולם אל תשלח מייל — כי טעות במייל הרבה יותר קשה מטעות בוואטסאפ, אז זה כלל מוחלט ולא חריגים; אם רוצה כן לשלוח מייל, לכתוב טיוטה; אם קובע ביומן, למצוא סלוט פנוי עם רבע שעה הפרש. אני כל הזמן מוסיף דברים כי הוא כל הזמן טועה. למשל: אסור לשלוח הודעות או להתקשר לאנשים בשום ערוץ בשבת — זו הייתה טעות שקרתה, הוא שלח הודעה ללקוחה בערב שבת.
איך מתקנים טעויות: מוסיפים חוקים לפרומפט בהדרגה
משתתפת: לא רק נושא הטעויות — גם כשיש לך תהליך שחוזר על עצמו, אפשר לבנות גאנט חיצוני ולבקש ממנו לייצר גאנט כזה, שיהיה חלק מהאורות?
שחף: אולי אני לא מבין את השאלה, אבל אם אני עכשיו במגבלה של משימה קבועה חוזרת לפי שעה, אני עושה את זה ישירות מכאן. אבל אם יש לי הודעת וואטסאפ שאני יודע שאני צריך לשלוח למישהו עוד שבוע — אני כבר שם את זה מתוזמן, מוריד את זה מהראש. זה בגדול הסיפור. אני מאוד ממליץ לפחד ובסוף ללמוד לשחרר — למרות שאני לא לוקח אחריות אם אתם משחררים ועושים טעויות. אבל תשמעו, טעויות קורות עם AI או בלי AI. עובדים גם טועים — לדעתי עובדים עושים יותר טעויות מ-AI.
מקרה אמיתי: תזכורת שנשלחה גם אחרי שהמצב כבר נפתר
משתתף: במידה ויש את המשימה של הבחורה שצריכה לחזור מחו״ל — ביקשת ממנו לשלוח הודעה אחרי שהיא חוזרת. מה קורה אם היא כבר בארץ, שלחה לך הודעה לפני המועד שקבעת?
שחף: נדפקתי — זה ישלח שוב, כי המשימה מתוזמנת ולא תלויה באירוע. אני לוקח דברים כאלה בחשבון — אני יודע שהיא חוזרת ביום חמישי בערב, אז אני אשלח לה בבוקר. כנראה שאצטרך להסביר שזה הבוט. אתה יכול להגדיר לו שאם היא שלחה לפני המועד — לא לשלוח, אבל אז זה מסתבך, וברגע שזה מסתבך יש יותר סיכוי לטעויות.
משתתפת: יש לי דוגמה חיה — עם תזונאית, יש לי סקדול קבוע כל שלישי וחמישי, ויום שלישי בבוקר אנחנו מדברות בכל מקרה. פניתי אליה בשאלה, דיברנו, ואחרי 10 דקות קיבלתי הודעה “בוקר טוב, מה קורה” — כאילו זה לא זוכר שכבר דיברנו.
שחף: נכון, הוא לא יודע — הוא ישלח את ההודעה בכל מקרה.
שאלה: לוגיקה מדורגת — “אם הצלחת עצור, אם לא המשך”
משתתפת: אני נותנת לו רשימה של 10 שמות, אומרת לו לפנות אליהם לפגישה השבוע — אם תגיע עד חמש, תעצור; את היתר תשאל לשבוע הבא, ואם לא, כבר תשלח עוד סיבוב לשבוע הבא. האם אני יכולה לתת לו הכוונות כאלה, “אם הצלחת המשך ככה, אם לא — ככה”?
שחף: ברור שאת יכולה, זה פשוט עניין שאת צריכה להגדיר לו בדיוק. ככל שהמשימה מורכבת יותר, ככה צריך להוסיף יותר חוקים. המונח לטעויות שהוא עושה נקרא הזיות — וככל שיש יותר תוכן ויותר החלטות, ההזיות גדלות. זה לא מושלם, אין מה לעשות. הפתרון: לעשות בדיקות ביניים — “אם הצלחת שלח לי הודעה”, כי במשימות כאלה שמתבזבז זמן על חיכייה למענה.
בסוף אם מסתכלים על קלוד כמכלול — הסקדול הוא פיצ׳ר קטן, אבל אם יודעים להשתמש בו נכון זה קסם. אני חושב שזה הפיצ׳ר הכי משמעותי — יותר מסקילים, יותר מקוד, יותר מהכל.
סיכום: מה חייב מחשב דלוק ומה לא
שחף: אז בגדול הסיפור פשוט, אין כאן התחכמות. אבל צריך לשים לב לכמה דברים. קודם כל, לראות שזה רץ על המחשב — אם אני רוצה שזה יעבוד בדפדפן שלי או על תוכנה שרצה על המחשב, אני צריך שהמחשב יהיה דלוק. אבל אם זה סתם לחפש משהו באינטרנט או להשתמש בקונקטור — לא בהכרח צריך שהמחשב ירוץ, ואני יכול ממש לכבות אותו.
אישור פעולות ובחירת מודל
שחף: דבר חשוב נוסף: יש למשימה “Manual Approve” — אתם מבקשים שהוא יבצע משהו, והוא צריך את האישור שלכם כדי להתקדם. אם אתם רוצים שזה ירוץ בלי לחכות לכם, צריך לבחור Auto Approve — שירוץ, יבצע, ולא ישאל אתכם ולא יחכה לאישור. וכמובן צריך לבחור מודל — ככל שהמודל גבוה יותר, ככה גם המגבלה שלכם.
אזהרה: מגבלת השימוש השבועית והסשן של 5 שעות
שחף: עכשיו שימו לב לטעות מאוד נפוצה. אני מחזיר אתכם לשיעור הראשון — יש מגבלה כמה אפשר להשתמש בקלוד. אפשר לראות את זה ב-Settings ‹ Usage. קלוד עובד בסשנים של חמש שעות, וגם יש מגבלה שבועית. מה שקורה בדרך כלל כשמגלים את הסקדול בפעם הראשונה: “וואו, אני אנצל את הלילה, יש לי חמש שעות שאני ישן, שהוא יעבוד”. אבל אם אתם מנצלים את כל המגבלה יום-לילה-יום-לילה, אתם “סוחטים לו את הנשמה” — לא לאורך שבוע. אם תרגילו לעבוד הרבה בלילה, המגבלה השבועית תיגמר, ואתם עלולים להישאר בלי קלוד לכמה ימים.
שאלה: אפשר לשלם על מכסה גדולה יותר?
משתתף: אתה יכול להגיד לו שהוא יחייב אותך יותר ואז הוא מגדיל לך את המכסה?
שחף: כן, אפשר לטעון כסף ולתת לו Monthly Spend Limit. יש כל מיני דברים אפשריים בשיקול דעתכם.
שאלה: משתמשים בקלוד שלכם או של הלקוח?
משתתף: כשאתה עובד עם לקוחות, אתה משתמש בקלוד שלהם או בקלוד שלך?
שחף: בקלוד שלי. זה כלי העבודה שלי, אני מייעל אותו בעזרתו. הלקוחות מקבלים מוצר סופי — לא אכפת להם אם עשיתי את זה עם עט ודף או עם קלוד. אני לא בונה דברים עם קלוד ללקוחות, אני בונה אוטומציות — קלוד בשבילי הוא כלי עבודה לפיתוח, אבל מה שיוצא זה מוצר סופי.
משתתף: אבל הראית שאתה יכול להשתמש בקלוד של אדם אחר בצוות — איך זה עובד?
שחף: אנחנו משתמשים בכמה סוגי קלוד אצלנו. אם יש משימה שאני רוצה שמישהו אחר יעשה, אני יכול לתת אותה ל-Cowork של מישהו אחר שרץ כל שעה. לדוגמה: יש את שער, הוא רוצה שאני אשלח הודעה ללקוח — למה שיבקש ממני? הוא פשוט מתזמן לי משימה, וזה נשלח לי לבד לוואטסאפ. אנחנו עושים את זה הרבה — פתאום הלקוח נהיה למישהו שאין לי מושג מי הוא, אבל זה עובד.
שאלה 1 מהצ׳אט: הדפדפן נסגר ומשימה עם אישור ידני לא רצה
משתתף: קורה לי לפעמים שאני עובד עם משימות מתוזמנות שבעיקר ניתוח דאטה, וסגרתי את הטאב בכרום ולא שמתי לב — והמשימה מחכה לאישור ידני להתחבר חזרה לכרום. אז אני מגיע בבוקר ורואה שהמשימה לא קרתה, כי היא חיכתה ממני לאישור ידני. איך אפשר לעקוף את זה — משהו שאני עושה לא נכון בהקמה, או שיש דרך אחרת?
שחף: יש לך את זה — Skip Approve. פשוט אל תשאיר אישור ידני, פתח את הדפדפן ותרוץ.
שאלה 2 מהצ׳אט: לרענן 12–13 משימות קבועות כשלקוחות מתחלפים
משתתף: אני עובד עם יותר מ-12–13 משימות קבועות, שבעיקר ניתוח דאטה, בסוג שירות שאני נותן. יש לי לקוחות “קבועים” לכאורה, אבל מדי פעם לקוחות מפסיקים לעבוד איתי ולקוחות חדשים מצטרפים. איך אני נותן פקודה לקלוד באופן כללי שיעשה לי ריענון על כל המשימות הקבועות?
שחף: אתה מדבר על המשימות שכאן? אתה בהחלט יכול — אתה בא לקלוד ואומר לו: “אני רוצה לעשות שינוי בכל המשימות הקבועות שלי. אל תבצע עדיין, רק תעשה לי רשימה של כל המשימות ונראה מה אפשר לשפר.” קלוד יכול ממש לבדוק את המשימות, ואתה יכול לדבר איתו על עריכה ושינוי שלהן — הוא עושה בדיקה ומתקן איפה שיש בעיה.
סיכום: סדנה, שיתוף הקהילה ותודות
שחף: אם סיימנו — קודם כל אני מקווה שקיבלתם ערך. שני דברים: תגידו לי אם סדנה של איך לבנות מערכת/אפליקציה כמו שהראיתי יכולה להיות רלוונטית לכם. ושתיים — תפיצו את הקישור של הקבוצה לעוד בעלי עסקים שאתם חושבים שזה יכול להועיל להם. הסרטונים עולים ליוטיוב, אתם לא מפסידים שום דבר, ותפיצו — זה יעזור לנו להגיע לעוד קהל. שיהיה לכם ערב מקסים, תודה רבה.
משתתפים: תודה רבה, שחף, תודה רבה, ביי.
שאלות נפוצות
- משימה מתוזמנת דורשת מנוי בתשלום?
- כן. לפי התיעוד הרשמי, משימות מתוזמנות ב-Cowork זמינות בכל המסלולים בתשלום — Pro, Max, Team ו-Enterprise. במסלול החינמי אי אפשר.
- המחשב חייב להישאר דלוק כדי שמשימה מתוזמנת תרוץ?
- תלוי מה המשימה עושה. משימות שרצות מול קונקטורים (כמו Gmail) רצות בענן ולא צריכות שהמחשב יהיה דלוק. אבל אם המשימה צריכה גישה לדפדפן שלכם (כמו וואטסאפ ווב) או לקבצים מקומיים במחשב, היא רצה מקומית — והמחשב חייב להיות דלוק ופעיל בזמן שנקבע לה. בוובינר שחף מציין שהוא משאיר את המחשב דלוק כל הלילה כדי שהמשימות ירוצו.
- אפשר לתזמן משימה לתאריך ספציפי, כמו יום הולדת או תזכורת חד-פעמית בעוד חודשיים?
- לא ישירות דרך הממשק המובנה — התדירויות הזמינות הן כל שעה, כל יום, כל שבוע (או ימי חול) וכל יומיים בלבד, בלי אפשרות לתאריך בודד רחוק. הפתרון שמודגם בוובינר: בונים "מקור משימות" חיצוני (למשל גיליון Google) עם עמודות תאריך וסטטוס, ומגדירים משימה קבועה שרצה כל שעה ובודקת אם הגיע הזמן של אחת השורות — ואם כן, מבצעת אותה ומסמנת "בוצע" כדי שלא תרוץ שוב.
- מה קורה אם המחשב היה כבוי או במצב שינה כשהמשימה הייתה אמורה לרוץ?
- המשימה מדלגת על הריצה הזו ומסומנת בהיסטוריה בשגיאה (מוצג "Error — your computer wasn׳t on" או דומה). היא לא רצה רטרואקטיבית ברגע שהמחשב מתעורר — היא פשוט מחכה למועד הריצה הבא.
- מה ההבדל בין משימה מתוזמנת לבין סקיל?
- סקיל הוא יכולת שקלוד מפעיל כשאתם פונים אליו — הוא עדיין מחכה לפקודה. משימה מתוזמנת היא מה שגורם לקלוד לפעול גם בלי שתפנו אליו כלל, בזמן שקבעתם מראש. אפשר וכדאי לשלב: בוובינר מודגם סקיל שמזהה מספר טלפון לא שמור ושומר אותו באנשי הקשר — ומשימה מתוזמנת יכולה להפעיל סקיל כזה כחלק מהריצה שלה.
- למה משימה מתוזמנת שלחה הודעה גם אחרי שהמצב כבר לא היה רלוונטי?
- זה בדיוק הסיכון שעלה בוובינר: משימה שתוזמנה מראש (למשל "שלח תזכורת ביום חמישי בערב") לא יודעת שמשהו השתנה בינתיים — אם הצד השני כבר חזר ועדכן, ההודעה עדיין תצא כי היא לא תלויה באירוע, אלא בזמן. הפתרון שהוצע הוא לשקול את התזמון מראש (למשל לשלוח בבוקר במקום בערב), ולקבל שלפעמים יהיה צריך להסביר שההודעה יצאה אוטומטית.
- ככל שנותנים לקלוד יותר חופש, גדל הסיכוי לטעויות?
- כן — זה מכונה "הזיות", וזו נקודה שהודגשה בפירוש: ככל שהמשימה מורכבת יותר ויש לה יותר החלטות לקבל, כך גדל הסיכון לטעות. ההמלצה המעשית: להתחיל במשימה פשוטה, לבדוק שהיא רצה נכון, ולהוסיף חוקים לפרומפט בהדרגה בכל פעם שמתגלה טעות — לא לנסות להגדיר הכול מראש.
- יש מגבלת שימוש שכדאי לדעת עליה לפני שמתזמנים הרבה משימות?
- כן. לכל מנוי בתשלום יש הגבלת שימוש של חמש שעות לסשן, וגם מגבלה שבועית. משימה מתוזמנת צורכת מהמכסה הזו בדיוק כמו שיחה רגילה — מי שמתזמן הרבה משימות ללילה עלול לרוקן את המכסה השבועית ולהיתקע בלי קלוד לכמה ימים. אפשר לבדוק כמה נשאר תחת Settings ‹ Usage, ובתוכניות מתאימות אפשר גם להגדיר מגבלת הוצאה חודשית (monthly spend limit) לקבל יותר.
מקורות
מדריכים קשורים
- משימות מתוזמנות עם Claude Cowork מדריך
- וובינר #4: סקילים (Skills) — קלוד שמשתפר עם הזמן וובינר
- וובינר #2: Claude Cowork בפעולה וובינר
- חיבור Gmail ל-Claude — המדריך המלא מדריך
- משימה מתוזמנת שסורקת את הצנרת ומכינה רשימת פולואפ בבוקר מדריך הטמעה מהספרייה
- מיון ותיעדוף אצווה של פניות שהצטברו בלילה מדריך הטמעה מהספרייה
- משימה מתוזמנת ב-Claude Code להפקת דוח פנימי שבועי אוטומטי מדריך הטמעה מהספרייה