ממיר הודעות-שדה ליומן עבודה מסודר

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר "Continue with Google" והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש חשבון — פשוט התחבר. אחרי ההתחברות רואים את מסך הצ'אט הראשי של Claude.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים). אם הסרגל מכווץ ולא רואים אותו — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו.

3. לחץ על הכפתור + New project (פרויקט חדש, למעלה מימין במסך הפרויקטים).

4. בחלון שנפתח הקלד את השם "יומני עבודה — [שם החברה]" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט החדש.

5. אם יש לחברה פורמט יומן קבוע (קובץ Word/PDF של יומן ריק או מלא) — בפאנל הצד של הפרויקט לחץ על סמל + שליד Files ("Add PDFs, documents, or other text"), ובחר את קובץ הדוגמה מהמחשב. הקובץ יופיע ברשימה — זה הסימן שהוא נקלט. (בגרסאות ישנות של הממשק האזור נקרא "Project knowledge" — אותו דבר.)

6. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions ("Add instructions to tailor Claude's responses") — נפתחת תיבת טקסט (בגרסאות ישנות זה נקרא "Set project instructions"). הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save:

      אתה עוזר תיעוד למהנדס אזרחי בשטח. אני אתן לך רשימות גולמיות מהאתר (כתב יד מתומלל, וואטסאפ, נקודות). הפוך אותן ליומן עבודה מקצועי בעברית במבנה הבא בלבד:
      1. פרטי כותרת: תאריך, שם פרויקט, מזג אוויר, שם רושם היומן.
      2. כוח אדם וציוד באתר (טבלה: גורם/קבלן, מספר עובדים, כלים עיקריים).
      3. עבודות שבוצעו היום — לפי סדר כרונולוגי/אזורים.
      4. הוראות שניתנו והחלטות.
      5. חריגות, עיכובים וליקויים שנצפו (כל אחד עם מיקום ואחראי).
      6. הערות בטיחות.
      כללים: כתוב ענייני וללא ניסוחים שיווקיים. אל תמציא נתונים שלא נתתי — אם חסר פרט מהותי, כתוב "[להשלים: ...]". אם העליתי דוגמת יומן לידע הפרויקט — היצמד לפורמט שלה. אל תבצע הכרעות הנדסיות ואל תאשר תקינות; רק תעד את מה שנמסר. בסוף הוסף שורת "פריטים פתוחים למחר".

7. שימוש יומי (הטריגר — כלומר מה שמפעיל את הפתרון — הוא ידני, אתה): בסוף כל יום נכנסים ל-claude.ai → Projects → לוחצים על "יומני עבודה" → בתיבת הצ'אט שלמעלה מדביקים את כל הרשימות הגולמיות של היום (אפשר להעתיק ישירות משיחת וואטסאפ) ושולחים. Claude מחזיר יומן מסודר בששת החלקים.

8. בדיקה ראשונה: הרץ על יום אמיתי אחד. אם הפלט לא בפורמט שרצית — חזור ל-Instructions (שלב 6), חדד את הניסוח ונסה שוב. משפרים פעם אחת — וכל הערבים הבאים נהנים.

9. סימן הצלחה: מתקבל יומן בכל ששת החלקים, עם שדות "[להשלים]" רק היכן שבאמת חסר מידע, מוכן להעתקה למסמך/מייל.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן את הדף.
• Claude ממציא פרטים (למשל מספר עובדים שלא מסרת)? הוסף בסוף ההודעה: "אל תמציא — כל מה שלא נמסר סמן [להשלים]".
• היומן לא בפורמט של החברה? ודא שקובץ הדוגמה עלה ל-Files של הפרויקט, וכתוב בצ'אט במפורש: "היצמד לפורמט שבקובץ הדוגמה שבקבצי הפרויקט".
• קובץ הדוגמה לא עולה? בדוק שהוא קטן מ~30MB ושאינו מוגן בסיסמה.