טבלת מעקב בדיקות ותעודות מול דרישות המפרט

1. צור Project חדש בשם "בדיקות ותעודות — [שם הפרויקט]" (אותם שלבים כמו בפתרון "ממיר הודעות-שדה", שלבים 1–4).

2. העלה ל-Project knowledge מסמך אחד (אפשר Word פשוט) עם רשימת הבדיקות והאישורים הנדרשים בפרויקט לפי המפרט: סוג בדיקה, לאיזה שלב, תדירות/כמות נדרשת. הכנת הרשימה הזו היא עבודה חד-פעמית — אפשר להיעזר בפרויקט "מפרטים ותקנים" כדי לחלץ אותה מהמפרט.

3. לחץ Set project instructions, הדבק ולחץ Save:

      אתה עוזר מעקב בדיקות ותעודות בפרויקט הנדסי. בידע הפרויקט נמצאת רשימת הבדיקות והאישורים הנדרשים. אני אדביק רשימה של תעודות ובדיקות שהתקבלו בפועל (או אתאר אותן). הפק טבלה בעברית: דרישה מהרשימה, האם התקבלה תעודה, תאריך, גורם בודק, הערה. בסוף — רשימת "חסרים" ורשימת "תעודות לבדיקה" (תוצאה חריגה, פרטים לא תואמים או תעודה שלא ברור לאיזו דרישה היא שייכת). אל תקבע אם תוצאה עומדת בדרישה ההנדסית — סמן רק התאמה מסמכית. אל תמציא תעודות שלא נמסרו.

4. שימוש: אחת לשבועיים (או לפני אבן דרך) — צ'אט חדש, מדביקים את רשימת התעודות שהתקבלו (למשל מהגיליון שממלא הפתרון הבא) ומקבלים טבלת פערים.

5. טריגר: ידני, לפני כל אבן דרך, חשבון או מסירה.

6. סימן הצלחה: לפני כל אבן דרך יש בידך רשימת "חסרים" ברורה לרדוף אחריה — במקום לגלות חוסרים ביום המסירה.

נתקעת?

• הטבלה משייכת תעודה לדרישה הלא נכונה? הוסף לרשימת הדרישות מזהה קצר לכל דרישה (ב-1, ב-2...) ובקש שיוך לפי מזהה.
• רשימת הדרישות השתנתה (עדכון מפרט)? מחק את הקובץ הישן מה-knowledge (סמל פח ליד הקובץ) והעלה מעודכן.
• התעודות אצלך רק כקבצי PDF מפוזרים? גרור אותם ישירות לצ'אט במקום להקליד רשימה.