טופס בדיקה מהסמארטפון שהופך להצעה

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים לפי שימוש. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך API Keys → Create Key → שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מתחיל ב-sk-ant-) ושמור בצד — מוצג פעם אחת בלבד.

3. צור טופס Google (forms.google.com): מספר רכב, דגם ושנה, שם לקוח וטלפון, ממצאים (טקסט חופשי), חלקים נדרשים, שעות עבודה משוערות. קשר את הטופס ל-Google Sheets (לשונית התשובות) ושמור את הקישור במסך הבית של הנייד של כל מכונאי בכיר.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול הגדול עם ה-+, חפש Google Sheets ובחר Watch Rows (זיהוי שורות חדשות). Create a connection → התחבר לגוגל → Allow → בחר את גיליון התשובות.

5. הוסף מודול (רחף מימין → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save. Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 800. בשדה ה-Prompt הדבק ושלב את שדות הטופס (לחיצה בתיבה פותחת חלון שדות צבעוניים):

      מכונאי מילא טופס בדיקת רכב: מספר רכב, דגם, לקוח, ממצאים, חלקים, שעות עבודה. נסח בעברית: (1) טיוטת הצעת מחיר ללקוח — הסבר קצר בשפה פשוטה מה נמצא ומה מומלץ לתקן, רשימת עבודות וחלקים (בלי מחירים — המנהל ישלים), ומשפט סיום מקצועי; (2) שורת סיכום פנימית למנהל: רכב, דחיפות, מה דורש הזמנת חלק. אל תמציא ממצאים.

6. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל המנהל, עם השדה Text (תשובת Claude) בגוף המייל.

7. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל), מלא טופס לדוגמה מהנייד, ועקוב אחרי הבועות מעל המודולים — בועה עם מספר = רץ.

8. הפעלה קבועה: מתג Scheduling (למטה משמאל) ל-ON (בדיקה כל 15 דקות — סמל השעון על המודול הראשון).

9. סימן ההצלחה: עד שהמנהל מתפנה לטלפון, טיוטת ההצעה כבר במייל — נשאר רק להשלים מחירים ולשלוח.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או חלקי — צור חדש והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• המכונאים לא ממלאים? קצר את הטופס לארבעה שדות חובה — עדיף טופס דל שממולא מטופס מושלם שלא.