הפצת release notes לערוצים בלחיצה
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: אחרי שהטקסט מוכן, ההפצה הידנית לכמה ערוצים (Slack, מייל, עמוד עדכונים) גוזלת זמן ונשכחת בלחץ יום השחרור; תרחיש Make מפיץ את אותו תוכן לכל היעדים אוטומטית ברגע שמוסיפים שורה לגיליון.
-
אם עדיין לא ביצעתם את ההכנה החד-פעמית של Make (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) — בצעו אותה לפי שלבים 1–4 בפתרון "איסוף אוטומטי של פידבק מכמה ערוצים". אם כבר ביצעתם — ממשיכים ישר.
-
ב-Google Sheets צרו גיליון בשם הפצת גרסאות עם שתי עמודות: גרסה | טקסט ה-notes. הכלל: מוסיפים שורה לגיליון רק אחרי שהטקסט עבר אישור סופי — הוספת השורה היא כפתור ההפעלה.
-
ב-Make לחצו + Create a new scenario, לחצו על עיגול ה-+ הגדול, חפשו Google Sheets ובחרו Watch Rows (זיהוי שורות חדשות) — זה הטריגר. לחצו Create a connection → Allow (אם החיבור מהפתרון הקודם קיים — פשוט בחרו אותו), ובחרו את הקובץ "הפצת גרסאות" ואת הגיליון.
-
הוסיפו מודול שני (רחפו מימין לעיגול → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. בחרו את החיבור הקיים (או הדביקו את מפתח ה-
sk-ant-), בחרו מודל Sonnet ו-Max Tokens 2000, והדביקו בשדה ההודעה את הפרומפט הבא, כששדה הטקסט מהגיליון משובץ בסופו (לחצו בתיבה ובחרו את השדה הצבעוני של עמודת "טקסט ה-notes"):קיבלת טקסט release notes. קצר אותו ל-3 נקודות תמציתיות מתאימות להודעת Slack, עם אימוג'י אחד בתחילת כל נקודה. שמור על העברית ועל דיוק המידע; אל תוסיף פיצ'רים שלא מופיעים בטקסט.
-
הוסיפו את מודולי היעד — רק לערוצים שאתם באמת משתמשים בהם:
- Slack → Create a Message לערוץ #product (או ערוץ העדכונים שלכם): Create a connection → Allow, בחרו ערוץ, ובשדה הטקסט שבצו את השדה Text ממודול Claude.
- Gmail → Send an Email למכירות/תמיכה: בשדה הגוף שבצו את הטקסט המלא מהגיליון (הגרסה הפנימית), בשדה הנמענים כתבו את רשימת התפוצה.
-
בדיקה: לחצו Run once → הוסיפו לגיליון שורה עם notes של גרסה ישנה → ודאו שההודעה הגיעה ל-Slack ולמייל, ושאין בועה אדומה על אף מודול.
-
הפעלה קבועה: העבירו את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON.
-
טריגר: אירוע — הוספת שורה חדשה (טקסט מאושר) לגיליון מפעילה את ההפצה.
-
סימן ה"סיימנו": ההודעה הופיעה בכל הערוצים (Slack, מייל) עם אותו תוכן, בלי הדבקה ידנית.
נתקעת?
- ההודעה יצאה פעמיים? כנראה לחצתם Run once בזמן שה-Scheduling כבר ON — לבדיקה, כבו זמנית את המתג.
- מודול Slack נכשל? ודאו שאישרתם ל-Make גישה ל-workspace הנכון ושבחרתם ערוץ ציבורי (לערוץ פרטי צריך להוסיף את אפליקציית Make לערוץ).
- מודול Claude מחזיר 401 או שגיאת credit — ראו את סעיף התקלות בפתרון ה-Make הראשון (מפתח שגוי / נגמר האשראי).
- נשלח בטעות טקסט לא מאושר? זכרו את הכלל: לגיליון נכנסות רק שורות מאושרות. אפשר גם להוסיף עמודת "מאושר?" ולסנן במודול הראשון.
מה נשאר אצלכם: האישור הסופי לפני הפצה, וטיפול בערוצים שלא ניתנים לאוטומציה.
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה